Google dokumenti daudziem ir kļuvusi par populāru platformu. Tomēr pat bezšuvju tiešsaistes rediģēšanas pasaulē pienāk brīdis, kad dokuments ir jāsaglabā vai jāeksportē dažādiem mērķiem, neatkarīgi no tā, vai tā ir kopīgošana pa e-pastu, fiziskas izdrukas izveidošana vai tā konvertēšana citā formātā. Lai orientētos šajā svarīgajā procesā, ir ļoti svarīgi saprast, kā efektīvi saglabāt un eksportēt pakalpojumā Google dokumenti. Šajā rakstā mēs iedziļināsimies jūsu darba saglabāšanas sarežģītībā, pārliecinoties, ka jūsu dokumenti ir droši glabāti un gatavi turpmākai izmantošanai.
Savādāk Veidi lai saglabātu pakalpojumā Google dokumenti
- Google dokumentu automātiskās saglabāšanas funkcija.
- Dokumentu saglabāšana lokāli datorā.
- Koplietota dokumenta saglabāšana.
Kā saglabāt Google dokumentos, izmantojot automātiskās saglabāšanas funkciju
Piezīme: Dokuments, kas izveidots vai rediģēts pakalpojumā Google dokumenti, nav jāsaglabā manuāli. Google dokumentiem ir funkcija ar nosaukumu ' Automātiskā saglabāšana ‘ tiešsaistes režīmā. Izmantojot šo funkciju, ikreiz, kad tiek veiktas jebkādas izmaiņas dokumenta saturā un kad lietotājs pārtrauc darbu ar to, Google dokumenti nekavējoties automātiski saglabā dokumentu Google diskā dažu sekunžu laikā. Tas notiek katru reizi, kad lietotājs veic izmaiņas dokumentā. To var pārbaudīt, izmantojot dokumenta statusa ikonu virs izvēļņu joslas pakalpojumā Google dokumenti. Pēc noklusējuma Google dokumenti dokumentus saglabā automātiski.
1. darbība: palaidiet Google dokumentus un atveriet dokumentu
Atveriet Google dokumentus un atveriet jaunu dokumentu vai esošu dokumentu pakalpojumā Google dokumenti.
Atvērts dokuments
2. darbība: Rediģējiet dokumentu
Strādājot ar dokumentu, pēc vajadzības veiciet satura papildinājumus vai labojumus. Kamēr jūs aktīvi rediģējat vai rakstāt dokumentā, iespējams, pamanīsit atsvaidzinošu ikonu blakus ziņojumam, kas norāda 'saglabāt' kā dokumenta statusu. Tas norāda, ka dokuments nav saglabāts manuāli, bet Google dokumenti to automātiski saglabā, tiklīdz jūs pārtraucat darbu pie dokumenta.
3. darbība: Dokuments tiek automātiski saglabāts
Pabeidzot darbu dokumentā, dokumenta statusa ikonā būs redzama pāreja. Tas tiek pārveidots par mākoņa simbolu, kam pievienota atzīme, bet blakus tiek parādīta teksta etiķete “Saglabāts diskā”. Tas nozīmē veiksmīgu automātisku dokumenta saglabāšanu Google diskā, nodrošinot, ka jūsu dokuments un tā dati tiek droši glabāti.
string.formāts java
Tiek rādīts dokumenta statuss Saglabāts
Dažādas Google dokumentu lejupielādes metodes
Pēc noklusējuma dokuments pakalpojumā Google dokumenti tiek automātiski saglabāts Google diskā. Pieņemsim, ka dokumenta kopija ir nepieciešama, lai to saglabātu datorā vai klēpjdatorā, dokumentu var lejupielādēt dažādos formātos pēc vajadzības no Google dokumentiem. Dokumenta kopiju var saglabāt lokāli, lejupielādējot to tālāk norādītajos 7 formātos.
Formāti, kurus Google dokumenti atbalsta lejupielādei, ir:
- Microsoft Word (.docx)
- OpenDocument formāts (.odt)
- Bagātināta teksta formāts (.rtf)
- PDF dokuments (.pdf)
- Vienkāršs teksts (.txt)
- Tīmekļa lapa (.html, zip)
- EPUB publikācija (.epub)
Kā lejupielādēt savus Google dokumentu dokumentus
1. darbība: atveriet Google dokumentus un izveidojiet dokumentu
Atveriet Google dokumentus un atveriet dokumentu, kura kopija ir jāsaglabā lokāli ierīcē.
Dokuments atvērts
2. darbība: Piekļūstiet cilnei Fails un noklikšķiniet uz Lejupielādēt
Google dokumentu izvēlņu joslā noklikšķiniet uz cilnes Fails. Parādās nolaižamā izvēlne, kurā atlasiet Lejupielādēt.
No cilnes “Formāts” tiek atvērta nolaižamā izvēlne
3. darbība: atlasiet dokumenta formātu
Google dokumentu izvēļņu joslas opcijā Lejupielādēt tiek parādīta apakšnolaižamā izvēlne. Izvēlieties formātu, kādā dokuments lokāli jāsaglabā datorā. Tas var būt jebkurā formātā no nolaižamā saraksta, piemēram, .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html vai .epub. Šeit mēs izvēlamies to lejupielādēt kā PDF failu. Tāpēc nolaižamajā izvēlnē mēs izvēlamies PDF dokumentu.
Apakšnolaižamā izvēlne tiek atvērta sadaļā Lejupielādēt
javascript globālais mainīgais
4. darbība: Piešķiriet dokumentam nosaukumu sadaļā Saglabāt kā
Parādās logs ar nosaukumu “Saglabāt kā”. Ievadiet dokumenta nosaukumu, ja tas ir jāmaina. Šeit mēs saglabājam ar faila nosaukumu kā “myDocument”.
Tagad dokumenta kopija tiek saglabāta lokāli datorā mapes vietā, kas atlasītajā formātā ir veiksmīgi atlasīta kā PDF dokuments.
Izvēlieties mapes atrašanās vietu, lai lokāli saglabātu šo dokumentu savā datorā. Kad esat atlasījis mapes atrašanās vietu un faila nosaukumu dokumentam, kas tiek lokāli saglabāts datorā, logā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Charat virknē
Tiek atvērts logs 'Saglabāt kā'.
Kā saglabāt Google dokumentos, izmantojot koplietojamo dokumentu opciju
1. darbība: atveriet Google dokumentus
Atveriet Google dokumentus un atveriet koplietoto dokumentu, kurā ir jāsaglabā tā kopija.
Dokuments atvērts
2. darbība: Pārbaudiet, vai līdzstrādnieks strādā
Pārbaudiet, vai kāds līdzstrādnieks pašlaik veic izmaiņas šajā dokumentā, atzīmējot Google dokumentu augšējo labo pusi. Ja kāds līdzstrādnieks pašlaik rediģē, tiek rādīts viņa profila attēls, kā norādīts tālāk:
Līdzstrādnieks rediģē koplietoto dokumentu
Pretējā gadījumā, ja neviens līdzstrādnieks pašlaik nerediģē, netiks rādīts neviens līdzstrādnieku profila attēls. Tagad, kad līdzstrādnieki ir pabeiguši izmaiņas dokumentā, varat saglabāt šī koplietotā dokumenta kopiju lokāli savā ierīcē.
turbo c++ lejupielāde
Kad līdzstrādnieks ir apturējis rediģēšanu, līdzstrādnieka profila attēls nav redzams
3. darbība: Piekļūstiet cilnei Fails un atlasiet Lejupielādēt
Klikšķis ' Fails' izvēļņu joslā un atlasiet “ Lejupielādēt' nolaižamajā izvēlnē, kas sastāv no dažādām opcijām. Pēc noklikšķināšanas uz lejupielādes tiek atvērta cita apakšnolaižamā izvēlne. Izvēlieties dokumenta formātu vēlaties saglabāt savā ierīcē lokāli.
Šeit mēs tajā atlasām “PDF”.
Atlasiet formātu, lai koplietotos dokumentus saglabātu lokāli ierīcē
4. darbība: Saglabājiet, noklikšķinot uz pogas Saglabāt
Tagad tiek parādīts dialoglodziņš ar “Saglabāt kā”. Izvēlieties vietu, kur saglabāt šo failu savā vietējā ierīcē, un dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Atlasiet mapi, kurā saglabāt koplietotos dokumentus ierīcē
5. darbība: Tiek saglabāta dokumenta kopija
Tagad šī koplietotā dokumenta un tā datu kopija ir veiksmīgi saglabāta jūsu vietējā ierīcē PDF formātā.
Koplietotā dokumenta kopija, kas saglabāta lokāli ierīcē
Secinājums
Dokumenta saglabāšana pakalpojumā Google dokumenti ir daudz vienkāršāka, jo tas tiek automātiski saglabāts Google diskā pat pēc ļoti nelielām izmaiņām vai papildinājumiem dokumentā. Tādējādi lietotājam ir viegli strādāt ar dokumentiem, neuztraucoties par to, ka var aizmirst saglabāt dokumentu un aizvērt to tāpat kā citos dokumentu redaktoros. Arī šajā rakstā mēs esam apsprieduši, kā saglabāt dokumenta kopiju, ar kuru mēs strādājam pakalpojumā Google dokumenti, vietējā ierīcē, piemēram, datorā. Mēs esam arī apskatījuši, kā saglabāt koplietotu dokumentu pakalpojumā Google dokumenti.
Lasīt arī
- Kā konvertēt Google dokumentu uz PDF
- Kā atvērt PDF failu pakalpojumā Google dokumenti
- Kā izsekot izmaiņām pakalpojumā Google dokumenti
FAQ — kā saglabāt dokumentus Google dokumentos
Vai ir iespējams saglabāt failu Google dokumentu dokumentu redaktorā?
Jā, Google dokumenti automātiski saglabā mūsu dokumentu, kamēr mēs pārtraucam darbu ar to dažu sekunžu laikā.
Vai dokuments ir manuāli jāsaglabā pakalpojumā Google dokumenti, lai saglabātu dokumentā veiktās izmaiņas?
Nē, mums nav manuāli jāsaglabā Google dokumentu dokumentā veiktās izmaiņas. Kad mēs pārtraucam veikt izmaiņas, tas automātiski saglabā dokumentā veiktās izmaiņas 2 sekunžu laikā.
noliegums diskrētā matemātika
Kā uzzināt, vai mūsu veiktās izmaiņas dokumentā ir saglabātas dokumentā Google dokumentos?
Google dokumentos virs izvēļņu joslas Google dokumentos ir dokumenta statusa ikona. Tas pārvēršas par mākoņa ikonu ar atzīmes simbolu. Tas nozīmē, ka nesen veiktās izmaiņas ir saglabātas dokumentā.
Vai mēs varam saglabāt dokumentu lokāli mūsu ierīcē no Google dokumentiem?
Jā, ir iespējams saglabāt sava dokumenta kopiju no Google dokumentiem.
Vai līdzstrādnieku veiktās rediģēšanas izmaiņas Google dokumentos koplietotajā dokumentā tiek saglabātas automātiski vai arī tās ir jāsaglabā manuāli?
Rediģēšana vai līdzstrādnieku veiktās izmaiņas koplietotā dokumentā tiek automātiski saglabātas, izmantojot Google dokumentu automātiskās saglabāšanas funkciju.
Vai līdzstrādnieks koplietotā dokumentā var lejupielādēt šo failu lokāli? Vai arī lejupielāde ir ierobežota?
Nē, koplietota dokumenta vietēja lejupielāde nav ierobežota. Līdzstrādnieki var arī lejupielādēt koplietotā dokumenta kopiju no Google dokumentiem.