TechCodeview

MS Excel, kas pazīstams arī kā Microsoft Excel, ir plaši izmantota programmatūra lielākajā daļā uzņēmumu vai uzņēmumu visā pasaulē. Tā nodrošina dažādus rīkus, funkcijas un līdzekļus, lai padarītu šo programmatūru rentablu globāliem uzņēmumiem dažādās jomās. Tāpēc, lai apgūtu un pareizi sakārtotu datus, izmantojot programmu Excel, mums ir jāzina šīs jaudīgās programmatūras definīcija un pamati.

java cits, ja

Šajā rakstā ir apskatīta MS Excel definīcija un tās pamati, lai palīdzētu mums iepazīt šo jaudīgo programmatūru.

MS Excel definīcija

Pēc definīcijas, 'Microsoft Excel ir Microsoft izveidota izklājlapu programma, kas izmanto tabulas, lai ierakstītu un analizētu skaitliskos un statistikas datus ar formulām un funkcijām.'

Vienkāršiem vārdiem sakot, MS Excel ir jaudīga izklājlapu programma, kas iekļauta Microsoft Office, un to galvenokārt izmanto datu ierakstīšanai tabulās. Tas sastāv no vairākām rindām un kolonnām, kuras var izmantot datu ievadīšanai. Programma tiek uzskatīta par noderīgu dažādu uzdevumu veikšanai, piemēram, iknedēļas izdevumu aprēķināšanai, algas lapu veidošanai, grāmatvedībai un interaktīvai datu šķirošanai/filtrēšanai pēc dažādiem kritērijiem.

MS Excel vēsture un izlaidumi

MS Excel ir viena no vecākajām izklājlapu programmatūras programmām, un tai ir veikti vairāki jauninājumi un labojumi. Šī jaudīgā izklājlapu programma sākotnēji tika izlaista 1985. gadā sistēmām, kuru pamatā ir Macintosh. Vēlāk tas tika izlaists citām populārām platformām, tostarp Windows.

Šajā tabulā ir parādīts saraksts ar visām Excel versijām, kas līdz šim izlaistas operētājsistēmai Macintosh:

Šajā tabulā ir parādīts visu līdz šim operētājsistēmai Windows izlaisto Excel versiju saraksts.

Ir svarīgi atzīmēt, ka Excel 4.0 versija tika iekļauta kā daļa no Microsoft Office Suite Office versijā 3.0. Kopš tā laika programma Excel tika nepārtraukti jaunināta ar Office komplektu.

MS Excel funkcijas

Sākotnējās dienās programmai Excel bija izšķiroša loma dažādu uzņēmumu finanšu operāciju veikšanā, tostarp grāmatvedībā un lietvedībā. Tomēr laika gaitā tas ir saņēmis vairākus atjauninājumus, kas parasti palīdzēja padarīt Excel par obligātu programmatūru biznesa procesiem. Jaunākā Excel versija ir aprīkota ar plašu funkciju klāstu.

Dažas no galvenajām Microsoft Excel funkcijām ir šādas:

Galvene un kājene: Tāpat kā Word dokumentos, arī savos Excel dokumentos varam izmantot galveni/kājeni. Tas atrodas katras izklājlapas dokumenta lapas augšdaļā un apakšā.

Atrast un aizstāt: Programma MS Excel ļauj mums atrast vajadzīgos datus, piemēram, tekstu vai ciparus, izmantojot darblapas funkciju Find. Turklāt mēs varam arī aizstāt esošos datus ar pielāgotiem atjauninātiem datiem.

Paroles aizsardzība: Izmantojot paroli, mēs varam aizsargāt savu Excel darbgrāmatu no nesankcionētas piekļuves. Šī funkcija galu galā palīdz mums nodrošināt mūsu datu drošību.

Datu filtrēšana: Datu filtrēšana ir ātrāks veids, kā atrast un turpināt darbu ar datu apakškopu atlasītajā diapazonā. Datu filtrēšanas funkcija ir ērta, un tai ir automātiskā filtra un uzlabotā filtra opcijas.

Datu kārtošana: Izmantojot datu šķirošanas funkciju, mēs varam sakārtot Excel darblapu datus noteiktā loģiskā secībā. Programma Excel parasti ļauj mums kārtot datus dažādos veidos, tostarp augošā vai dilstošā secībā.

Iebūvētās formulas: Programmā MS Excel ir plašs formulu klāsts, ko varam izmantot, lai veiktu vienkāršus un sarežģītus aprēķinus. Dažas pamatformulas ietver summu, atņemšanu, reizināšanu, dalīšanu, vidējo, minimumu utt.

Datu atjaunināšana reāllaikā: Programmā Excel mēs izmantojam dažādas funkcijas, lai aprēķinātu vērtības un iegūtu vēlamos rezultātus. Ja mēs aizstājam dažas esošās vērtības ar jaunām, Excel automātiski atjaunina rezultātus attiecīgajās šūnās.

Diagrammu ievietošana: Viena no izcilākajām Excel funkcijām ir dažādu diagrammu, piemēram, sektoru diagrammu, joslu diagrammu, līniju diagrammu un citu, pieejamība. Šīs diagrammas dažkārt var būtiski mainīt datu analīzi un salīdzināšanu.

Papildus standarta izklājlapu funkcijām programma Excel nodrošina arī programmēšanas atbalstu, izmantojot Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), iespēju piekļūt datiem no ārējiem avotiem, izmantojot Microsoft Dynamic Data Exchange (DDE).

MS Excel lietojumi

MS Excel tiek plaši izmantots, lai sakārtotu datus un veiktu vienkāršus vai sarežģītus aprēķinus, lai iegūtu rezultātus finanšu analīzei. To dod priekšroka gandrīz visās uzņēmējdarbības nozarēs un uzņēmumos no maziem līdz lieliem.

Neskatoties uz to, to izmanto arī izdevumu pārvaldīšanai un citām uz datiem balstītām lietām mājas vajadzībām. Nav nepareizi teikt, ka MS Excel lietojumi ir gandrīz bezgalīgi. Dažādi cilvēki izmanto šo jaudīgo programmatūru atbilstoši savām vajadzībām.

Tālāk ir norādīti daži no svarīgākajiem MS Excel lietojumiem.

• Datu ievade
• Datu vadība
• Finanšu analīze
• Finanšu modelēšana
• Grāmatvedība
• Laika organizēšana
• Uzdevumu pārvaldība
• Programmēšana (VBA)
• Klientu attiecību pārvaldība (CRM)
• Diagrammu veidošana, diagrammu veidošana un pārskatu veidošana

Jo īpaši programma Excel ir prasība visiem datiem, kas ir jāsakārto.

Excel saskarne

Programmas Excel saskarne ir vienkārša un viegli saprotama. Tas ir svarīgi, lai saprastu primāro saskarni un sāktu strādāt pie tā.

Nākamajā attēlā ir parādītas visas galvenās Excel sadaļas, tostarp formulas josla, rinda, kolonna, šūna, darblapas cilne utt.

Īsi apspriedīsim visus iepriekš attēlā redzamos terminus:

Šūna:Rindas un kolonnas krustošanās punktu sauc par šūnu. Programmā Excel ir vairākas darblapas šūnas. Katra šūna tiek identificēta ar unikālu adresi, kas izveidota, apvienojot divas rakstzīmes, piemēram, kolonnas burtu un rindas numuru.Rinda:Rinda ir horizontāla atstarpe tabulā, ko izmanto datu ierakstīšanai. Programmā Excel darblapā ir vairākas rindas. Katrai rindai ir unikāls numurs, sākot no 1.Kolonna:Kolonna ir vertikāla vieta tabulā, ko izmanto datu ierakstīšanai. Excel darblapā ir vairākas kolonnas. Katrai kolonnai ir unikāla adrese, kas apzīmēta ar burtu, sākot no burta A.Darba lapa:Excel darblapa attiecas uz rindu un kolonnu laukumu, kas kopā veido tabulu. Mēs varam pievienot darblapai vēlamās diagrammas, formas un citus atbalstītos objektus. To sauc arī par izklājlapu vai lapu.Darba burtnīca:Excel darbgrāmata attiecas uz galveno failu, kas ietver darblapu(-as) un saistītos objektus.

MS Excel pamati

Mums ir jāzina MS Excel pamati, lai sāktu strādāt ar to. Tālāk ir norādītas dažas pamata lietas, kas jāapgūst:

MS Excel atvēršana

MS Excel atvēršana ir pirmā lieta, kas mums jāzina, lai ar to strādātu. MS Excel var atvērt dažādos veidos, piemēram:

java kolekcijas java

• Mēs varam to atvērt, veicot dubultklikšķi uz tās ikonas tieši no darbvirsmas, ja tā ir instalēta, izmantojot noklusējuma iestatījumus.
  
• Mēs varam to atvērt, veicot dubultklikšķi uz tā nosaukuma izvēlnē Sākt, kas norādīta MS Office mapē.
  
• Mēs varam izmantot funkciju 'Windows Search' un ievadīt tekstu 'Excel'. Tas parādīs visus failus un programmas ar šo nosaukumu, kas atrodas datorā. Tādējādi mēs varam dubultklikšķi uz tā nosaukuma zem programmām, lai to atvērtu.
  

Svarīgi ņemt vērā, ka mašīnā ir jābūt instalētai MS Excel, un tikai tad mēs to varēsim atvērt. Ja mēs neatrodam programmu, veicot iepriekš minētās darbības, tas nozīmē, ka sistēmai nav Office komplekta.

Izklājlapas atvēršana

Kad būsim atvēruši programmu MS Excel, tā lūgs mums turpināt. Konkrētāk, tas parāda vairākas flīzes, no kurām mēs varam izvēlēties vajadzīgo un sākt strādāt pie tā. Ja vēlamies sākt strādāt no nulles, varam atlasīt flīzi “Tukša darbgrāmata” un palaist melnu izklājlapu.

Turklāt, ja mums ir esošs Excel fails un mēs vēlamies ar to strādāt, mēs varam noklikšķināt uz 'Atvērt citas darbgrāmatas' no apakšējā kreisā stūra. Pēc tam mēs varam atrast failu, izmantojot failu pārlūku, un veiciet dubultklikšķi uz tā. Esošais fails tiks atvērts uzreiz.

Darbs ar lenti

Lente tiek saukta par Excel centrālo vadības paneli. Šis spēcīgais rīks atrodas loga augšdaļā pēc Excel atvēršanas.

No lentes varam paveikt gandrīz visu Excel programmā.

Lente satur vairākas cilnes, piemēram, Sākums, Ievietot, Lapas izkārtojums un citas, un katra cilne sastāv no pogu skaita, lai apstrādātu dažādas komandas programmā Excel. Vislabākais šajās pogās ir tas, ka, novietojot peles kursoru uz jebkuras pogas, tas mums norāda, kādu uzdevumu tā veiks.

Papildus tam programma Excel ļauj mums pielāgot lenti pēc mūsu izvēles. Mēs varam attiecīgi paslēpt/paslēpt un ievietot jaunas komandas.

Darblapu pārvaldīšana

Vēl viena lieliska Excel iezīme ir tā, ka Excel darbgrāmatās var būt vairākas darblapas. Mēs varam pārvaldīt dažādas darbgrāmatas darblapas tieši no loga apakšas. Noklusējuma “tukšā darbgrāmatā” mēs varam redzēt vienu lapu ar nosaukumu '1. lapa'.

Lai ievietotu vairāk darblapu, mēs varam izmantot a plus (+) zīme, kas tiek dota blakus lapas nosaukumam. Turklāt mēs varam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā nosaukuma, lai parādītu citu ar lapām saistīto opciju skaitu. Mēs varam noklikšķināt uz šīm opcijām, lai atbilstoši pārvaldītu darblapas.

Datu ievadīšana

Datu ievadīšana programmā Excel ir viena no galvenajām darbībām. Lai gan tas ir pirmais solis, kas mums jāveic programmā Excel, lai sāktu strādāt ar datiem, tas ir diezgan vienkārši un gandrīz bez piepūles.

Lai ievadītu datus, varam atlasīt konkrēto šūnu un attiecīgi sākt spiest taustiņu no tastatūras. Neskatoties uz to, mēs arī varam kopēt, izgriezt un ielīmēt datus programmā Excel no citām programmām. Papildus tam mēs varam arī imports datus no citiem failiem.

Programma Excel ļauj izmantot tekstu, ciparus, simbolus un citas datu ievadei nepieciešamās rakstzīmes.

Aprēķinu veikšana

Tā ir vēl viena lieliska Excel funkcija, ka mēs varam veikt dažādus mūsu datu aprēķinus. Pamata aprēķinu veikšana programmā Excel ir tik vienkārša.

Mēs varam izmantot matemātiskās zīmes starp datiem, un rezultāti tiks sniegti automātiski. Piemēram, ja mēs ievadām = 4+5 kādā no šūnām un nospiediet taustiņu Enter, šūnā tiks parādīta vērtība 9 , kas ir 4 un 5 summa. Turklāt, ja mēs atlasām konkrētu šūnu, formulas joslā tiek parādīta sākotnējā formula (neatkarīgi no tā, ko esam norādījuši šajā šūnā).

Citā veidā mēs varam arī izmantot šūnu atsauces un ievietot starp tām matemātiskās darbības. Tas arī iegūs atbilstošu rezultātu. Piemēram, pieņemsim, ka mēs ievadām 4 šūnā A1 un 5 šūnā B1. Nākamais, mēs ievadām = A1+B1 šūnā C1. To darot, šūna C1 parāda šūnās A1 un B1 norādīto vērtību summu.

Līdzīgi mēs varam veikt citus aritmētiskos aprēķinus programmā Excel.

Funkciju izmantošana

Rezultātu iegūšana, izmantojot Excel funkcijas, ir viens no būtiskākajiem uzdevumiem, un tas var zināmā mērā samazināt darba procesa laiku.

Jo īpaši lielākā daļa funkciju/formulu izmanto skaitļu kopas kā ievadi un nodrošina atbilstošos rezultātus. Apspriedīsim to ar vienkāršu piemēru:

Pieņemsim, ka šūnā A1 ievadām 4 un šūnā B1 5. Tālāk mēs ievadām = SUMMA(A1,B2) iekšā šūna C1. To darot, šūna C1 parāda šūnās A1 un B1 norādīto vērtību summu.

java lambda

Programmai Excel ir plašs vērtīgu funkciju klāsts. Lai skatītu dažādas funkcijas, mēs varam pāriet uz cilni 'Formulas' un no turienes atlasīt konkrēto kategoriju. Programmā Excel tiek parādītas visas šīs konkrētās kategorijas atbalstītās funkcijas.

Kad esam iepazinušies ar funkcijām, mēs varam ievadiet vienādības zīmi (=) šūnā un ierakstiet tajā, sākot jebkuru funkciju. Pēc tam programma Excel automātiski parāda atbilstošās funkcijas un to sintaksi. Mēs varam atlasīt funkciju un turpināt saskaņā ar sintakse.

Saglabājam mūsu darbu

Kad darbs ir paveikts, tas ir jāsaglabā failā. Ja aizvērsim Excel, to nesaglabājot, mēs zaudēsim savu darbu. Vienkāršākais veids, kā saglabāt Excel failu datorā, ir nospiest īsinājumtaustiņu 'Ctrl+S'. Kad mēs nospiedīsim šo saīsni, programma Excel lūgs mums izvēlēties faila nosaukumu un saglabāšanas vietu.

Mēs varam arī noklikšķināt uz 'Saglabāt' pogu, kas atrodas uz 'Ātrās piekļuves rīkjosla'. Šī poga palīdz arī saglabāt pagaidu datus esošā failā.

Svarīgi punkti, kas jāatceras

Ir daudzas svarīgas lietas, kas mums jāzina, pirms sākam strādāt ar Excel. Tālāk ir norādītas dažas no vissvarīgākajām lietām, kas jāatceras.

• Programma Excel ļauj mums izmantot plašu īsinājumtaustiņu klāstu, lai paātrinātu mūsu darba procesu. Mums ir jāizmanto Excel īsinājumtaustiņi un jāpalielina mūsu darba procesa produktivitāte.
• Ja mēs vēlamies koplietot Excel failu ar kādu un nav nepieciešama turpmāka rediģēšana, mums ir jāsaglabā fails pdf formātā. Šo formātu nav viegli rediģēt, padarot datus drošu no nesankcionētas ievades. Turklāt pdf formāts ir vislabāk pazīstams arī drukāšanai.
• Excel ļauj mums izmantot dažādus failu paplašinājumus. Tomēr katram paplašinājumam ir savs lietojums. Jo īpaši XLSX paplašinājums ir noklusējuma formāts Excel failiem, ja tajā nav VBA makro.
• Ja Excel failā ir milzīgs datu apjoms (parasti vairāk nekā 10 MB), mums ir jāizmanto XLSB paplašinājums. Tas ir ātrāks un saderīgs ar visām funkcijām, formatējumu un pat VBA makro. Tomēr šis formāts var nebūt atbalstīts citās izklājlapu programmās.
• Tā kā Excel atbalsta VBA programmēšanu, mēs nedrīkstam atvērt Excel failu, kas saņemts no neuzticamiem avotiem, jo ​​tajā var būt daži neaizsargāti kodi.
• Saglabājot Excel failu, izmantojot komandu 'Saglabāt kā', mums jābūt piesardzīgiem; pretējā gadījumā mēs varam kļūdaini aizstāt failu ar sākotnējo. Tādā veidā mēs dažkārt varam zaudēt svarīgus datus.