MS Excel vai Microsoft Excel ir viena no Microsoft jaudīgākajām izklājlapu programmatūrām. Tam ir atšķirīgs iebūvēto līdzekļu un funkciju klāsts, kas palīdz mums darblapā ierakstīt lielu datu apjomu. Pēc noklusējuma ikreiz, kad programmā Excel veidojam jaunu darbgrāmatu, tiek iegūtas trīs darblapas, proti, 1. lapa, 2. lapa un 3. lapa. Tomēr var būt gadījumi, kad datu ierakstīšanai var būt nepieciešama viena vai vairākas papildu darblapas. Excel lietotājiem nodrošina arī šādu noderīgu iespēju vai funkciju.
programmatūras testēšana
Šajā rakstā ir aplūkotas dažādas soli pa solim apmācības par darblapas izveidi programmā Excel. Pirms apspriest darblapas izveides procesu programmā Excel, īsi apspriedīsim darblapu Ievads programmā Excel.
Kas ir darblapa programmā Excel?
Excel darblapa ir viena Excel dokumentos izmantotā lapa, kurā ir šūnu grupas, kas sakārtotas rindās un kolonnās. Katra darblapa ļauj lietotājiem ierakstīt vai ierakstīt datus šūnās, kā arī veikt dažādas darbības ar ierakstītajiem datiem.
Darblapas atrodas Excel loga apakšējā apgabalā, kas ir pazīstams kā cilne Lapa. Jaunajā darbgrāmatā pēc noklusējuma ir šādas lapas:
Augšējā attēla cilnē Lapa ir trīs darblapas, piemēram, Shhet1, Sheet2 un Sheet3. Lai skatītu kādu no vēlamajām darblapām, cilnē Sheet jānoklikšķina uz konkrētās lapas nosaukuma.
Kā izveidot/ievietot darblapu programmā Excel?
Programmā Excel mums ir vairāki veidi, kā veikt visbiežāk sastopamos uzdevumus. Tāpat, kad runa ir par darblapas izveidi, mēs varam izmantot dažādas metodes, piemēram:
- Darblapas izveide, izmantojot cilni Lapa
- Darblapas izveide, izmantojot kontekstuālo izvēlni
- Darblapas izveide, izmantojot lenti
- Darblapas izveide, izmantojot īsinājumtaustiņus
- Darblapas izveide, izmantojot VBA
Apspriedīsim katru metodi sīkāk:
Darblapas izveide, izmantojot cilni Lapa
Vienkāršākā metode darblapas izveidei darbgrāmatā ir izmantot cilni Lapa. Excel parāda papildu Plus ikona cilnē Lapa, ko parasti sauc par pogu Pievienot/Ievietot darblapu. Mēs varam uzreiz izveidot darblapu mūsu Excel darbgrāmatā, izmantojot šo plusa ikonu vai pogu. Turklāt, vairākas reizes noklikšķinot uz šīs ikonas, mēs varam attiecīgi izveidot vairākas darblapas.
Tiklīdz cilnē Lapa noklikšķinām uz pluszīmes ikonas, pēdējās darblapas nosaukuma pašā labajā pusē tiek izveidota jauna darblapa. Pēc noklusējuma darblapu nosaukumi tiek izveidoti secīgā secībā. Piemēram, ja mūsu darbgrāmatā ir trīs darblapas, piemēram, Sheet1, Sheet2 un Sheet3, un noklikšķiniet uz plusa ikonas, jaunizveidotā darblapa tiks nosaukta Lapa4.
Darblapas izveide, izmantojot kontekstuālo izvēlni
Kontekstuālā izvēlne attiecas uz izvēlnes opcijām ar peles labo pogu, kurām var piekļūt, izmantojot atbilstošo līdzekli. Tā ir vēl viena vienkārša metode darblapas izveidei darbgrāmatā. Mēs varam veikt tālāk aprakstītās darbības:
- Pirmkārt, mums ir jānospiež ar peles labo pogu noklikšķiniet pogu uz jebkura lapas nosaukuma cilnē Lapa, lai atvērtu konteksta izvēlni.
- Tālāk mums jānoklikšķina uz ' Ievietot ' opciju no saraksta, kā parādīts zemāk:
- Tiklīdz mēs noklikšķinām uz opcijas Ievietot, programma Excel palaiž dialoglodziņu Ievietot. Mums ir jāizvēlas Darba lapa opciju un noklikšķiniet uz Labi pogu, lai izveidotu jaunu darblapu un aizvērtu dialoglodziņu.
Jaunā darblapa tiek uzreiz izveidota aktīvajā Excel darbgrāmatā, kā parādīts tālāk:
Kad mēs izmantojam šo metodi, jaunā darblapa tiek izveidota atlasītās lapas kreisajā pusē, nevis pēdējā lapā cilnē Lapa. Tādējādi, nospiežot labās pogas pogu, mums rūpīgi jāizvēlas darblapa. Turklāt nosaukumu piešķiršanas pieeja ir tāda pati. Mēs varam izmantot šo metodi atkal un atkal katrai papildu darblapai, tāpat kā citas metodes.
Darblapas izveide, izmantojot lenti
Excel ir ar funkcijām bagāta izklājlapu programmatūra, un lielākā daļa funkciju ir ievietotas lentē. Piekļuve lentes rīkiem ir viens no Excel pamatuzdevumiem. Lente arī ļauj mums izmantot rīku, lai izveidotu darblapu. Mēs varam veikt šādas darbības, lai izveidotu darblapu, izmantojot mūsu Excel darbgrāmatas lenti:
zvaigžņu topoloģija
- Pirmkārt, mums jādodas uz Mājas cilne lentē.
- Pēc tam mums jānoklikšķina uz nolaižamās ikonas, kas saistīta ar Ievietot opciju kategorijā Šūnas.
- Nākamajā logā mums jāizvēlas Ievietot lapu opcija, kā parādīts zemāk:
Tiklīdz mēs noklikšķināsim uz Ievietot lapu, tas pats tiks nekavējoties izveidots atlasītās lapas kreisajā pusē mūsu Excel darbgrāmatā, ievērojot secīgo nosaukumu piešķiršanas pieeju.
Mēs varam arī veikt iepriekš minētās darbības vairākas reizes, lai attiecīgi izveidotu vairāk darblapu.
Darblapas izveide, izmantojot īsinājumtaustiņus
Programmā Excel ir daudz iebūvētu vai iepriekš definētu īsinājumtaustiņu, kas palīdz ātri veikt lielāko daļu uzdevumu. Mēs varam arī izveidot jaunu darblapu mūsu Excel darbgrāmatā, izmantojot īsinājumtaustiņus. Programmā Excel ir divi dažādi īsinājumtaustiņi, lai ātri izveidotu darblapu, neizmantojot peli. Mēs varam izmantot vai nu Shift + F11 vai Alt+Shift+F1 . Tomēr mums, iespējams, vajadzēs izmantot funkciju taustiņu Fn dažām tastatūrām, lai aktivizētu funkciju taustiņus, piemēram, F1, F2 utt.
Lai darblapas izveidei izmantotu īsinājumtaustiņus, mēs varam veikt šādas darbības:
- Pirmkārt, cilnē Sheet ir jāizvēlas jebkura lapa.
- Tālāk mums jānospiež un jātur Shift taustiņu uz tastatūras.
- Turot nospiestu taustiņu Shift, mums ir jānospiež un jāatlaiž F11 Visbeidzot, mums ir jāatlaiž Shift taustiņš. Jaunā darblapa tiks izveidota ātri.
Kad mēs izmantojam īsinājumtaustiņus, lai darbgrāmatā izveidotu darblapu, lapa tiek ievietota atlasītās vai aktīvās lapas kreisajā pusē. Vairāku darblapu izveide ir iespējama arī, izmantojot īsinājumtaustiņus.
Darblapas izveide, izmantojot VBA
VBA (Visual Basic for Applications) ir viena no Excel uzlabotajām funkcijām, kas ļauj mums veikt lielāko daļu uzdevumu, izmantojot kodu. Veidojot darblapu, programma Excel piedāvā mums izpildīt vienkāršu makro vai skriptu, izmantojot VBA, lai izveidotu darblapu vajadzīgajā vietā cilnē Sheet.
Mēs varam veikt tālāk norādītās darbības, lai programmā Excel izveidotu darblapu, izmantojot VBA:
- Pirmkārt, mums ir jāpalaiž VBA redaktors, izmantojot īsinājumtaustiņu Alt + F11 .
- Tālāk mums jāiet uz Ievietot > Modulis un ielīmējiet šādu kodu moduļa redaktora logā.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
Iepriekš minētais kods izskatīsies šādi:
- Pēc koda kopēšanas un ielīmēšanas moduļa logā mums ir jāizpilda/ jāpalaiž kods, izmantojot F5 Tiklīdz mēs izpildām kodu, darbgrāmatas aktīvās lapas kreisajā pusē tiek izveidota jauna darblapa.
Līdzīgi, ja mums ir jāizveido darblapa pēc jebkuras konkrētas lapas cilnē Lapa, mēs varam izmantot šādu kodu:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
Iepriekš minētajā kodā mums ir jānorāda esošās darblapas nosaukums, pēc kura mēs vēlamies izveidot darblapu SheetName vietā.
semantiskā kļūda
Kā programmā Excel izveidot vairākas darblapas?
Lai gan mēs varam izmantot jebkuru no iepriekš minētajām metodēm vairākas reizes, lai darbgrāmatā izveidotu vairākas lapas, tas būs ilgstošs process. Turklāt Excel ļauj mums vienlaikus ievietot vairākas darblapas. Lai izveidotu vairākas lapas vienlaikus, mums parasti ir jāatlasa vai jāizceļ tāds pats esošo darblapu skaits, lai informētu programmu Excel, cik daudz mums ir nepieciešams.
Izvēloties darblapas programmā Excel, mums jāievēro šādi noteikumi:
- Ja mums ir jāizvēlas viena darblapa, mēs to varam klikšķis uz tā nosaukuma no cilnes Lapa.
- Atlasot vairākas blakus esošās (vai blakus esošās) darblapas, vispirms jānoklikšķina uz pirmās lapas, turiet nospiestu Shift taustiņu un pēc tam noklikšķiniet uz pēdējās lapas cilnē Sheet. Tādā veidā mēs varam atlasīt visas darblapas starp pirmo un pēdējo noklikšķināto lapu.
- Ja mums ir jāatlasa vairākas blakus esošās darblapas aktīvās/atlasītās lapas labajā pusē, mēs varam izmantot īsinājumtaustiņu Ctrl+Shift+PgDn par katru jaunu darblapu. Turklāt mēs varam izmantot saīsni Ctrl + Shift + PgUp lai atlasītu darblapas aktīvās lapas kreisajā pusē.
- Atlasot vairākas blakus esošas (nav blakus esošās) darblapas, mums ir jānoklikšķina uz katras lapas nosaukuma cilnē Sheet, turot nospiestu Ctrl
- Mēs varam izvēlēties ' Atlasiet Visas lapas opciju kontekstuālajā izvēlnē, lai atlasītu visas Excel darbgrāmatas darblapas. Tomēr šī konkrētā metode nav noderīga, slēpjot darblapas programmā Excel.
Pēc vajadzīgā darblapu skaita atlasīšanas mēs varam izveidot darblapu, izmantojot kontekstuālo izvēlni, lenti vai īsinājumtaustiņus.
Piemērs: 3 blakus esošu darblapu izveide programmā Excel
Pieņemsim, ka mums ir jaunizveidota darbgrāmata ar noklusējuma darblapām, piemēram, Sheet1, Sheet2 un Sheet3. Mēs vēlamies savā darbgrāmatā izveidot vēl trīs darblapas. Lai to izdarītu, mums jāveic šādas darbības:
- Pirmkārt, mums ir nepieciešams izvēlieties pirmo darblapu no cilnes Lapa.
- Tālāk mums jānospiež un jātur nospiests Shift taustiņu uz tastatūras.
- Turot nospiestu taustiņu Shift, mums tas ir jādara klikšķis pēdējā lapā, t.i., Sheet3, no cilnes Sheet. Tādējādi tiks atlasītas visas trīs darbgrāmatas darblapas. Kad darbgrāmatā ir atlasītas vairākas darblapas, Excel loga augšdaļā tiek parādīts teksts kā “Grupa”, kā parādīts tālāk.
- Kad visas trīs noklusējuma darblapas ir atlasītas, mēs varam iet cauri Sākums > Ievietot > Ievietot lapu
- Tiklīdz mēs noklikšķinām uz opcijas Ievietot lapu, tajā pašā darbgrāmatā tiek izveidotas trīs jaunas darblapas, kā parādīts tālāk:
Tāpat, ja vēlamies izveidot vēl sešas darblapas, pēc visu esošo sešu darblapu atlasīšanas varam vēlreiz izmantot īsinājumtaustiņu.
Tādā veidā mēs varam ātri izveidot vairākas darblapas ar dažiem klikšķiem.
Piezīme. Lai sakārtotu darblapas vai sakārtotu darblapu secību cilnē Sheet, mēs varam vilkt un nomest vajadzīgo lapu, izmantojot peli.
Svarīgi punkti, kas jāatceras
- Parasti maksimālais darblapu skaits Excel darbgrāmatā ir 255. Tomēr programma Excel neierobežo darblapu skaitu. Tas galvenokārt ir atkarīgs no datora atmiņas (RAM), cik darblapu var būt darbgrāmatā.
- Nav ieteicams vienā darbgrāmatā izmantot tik daudz darblapu, jo datorsistēmas var kļūt lēnas vai nestabilas, ja tās (visas darblapas) ir pilnas ar lieliem datiem un formulām. Tā vietā, lai vienā darbgrāmatā izmantotu vairākas darblapas, mēs varam sadalīt datus vairākās darbgrāmatās, lai nodrošinātu labāku veiktspēju un bagātinātu vispārējo pieredzi.
- Lai saglabātu datus Excel darbgrāmatā, ir jāizveido vismaz viena darblapa.