MS Excel ir viena no jaudīgākajām izklājlapu programmatūrām ar atšķirīgu funkciju klāstu. Lai gan tas piedāvā daudzas uzlabotas funkcijas, tai trūkst dažu būtisku funkciju, ja domājam par teksta modifikāciju. Piemēram, programmā Excel nav tiešas opcijas vai īsinājumtaustiņu, lai izmantotu funkciju Mainīt reģistru (piemēram, lielos, mazos burtus utt.), piemēram, MS Word.
char + int java
Lai gan Excel nav pazīstama kā tekstapstrādes programmatūra, mums ir jātiek galā ar teksta datiem un teikumiem Excel šūnās. Dažkārt mums parasti var būt nepieciešama funkcija Change Case, lai attiecīgi pielāgotu teksta prezentāciju. Piemēram, daži nosaukumi var būt jāmaina no mazajiem uz lielajiem burtiem. Ja rediģējam visus nosaukumus pa vienam, tas kļūst par nogurdinošu uzdevumu, it īpaši, ja tiek apstrādāts milzīgs datu apjoms.
Šajā rakstā ir apskatīti daži alternatīvie īsinājumtaustiņi, lai programmā Excel izmantotu lielos burtus, lai pārveidotu mazo vai jaukto reģistru datus par lielajiem burtiem. Bet pirms mēs apspriežam īsinājumtaustiņus, īsi apskatīsim lielo burtu opciju un tās nozīmi teksta modifikācijā.
Kas ir lielo burtu funkcija un kāda ir tās izmantošana?
Lielo burtu līdzeklis tiek definēts kā lielāku rakstzīmju burtveidols, rakstot jebko tekstapstrādes programmatūrā. Tas ir pazīstams arī kā Caps, AllCaps un Capital.
Piemēram, ja mēs ierakstām a, b un c, tas apzīmē mazos burtus vai rakstzīmes. Turklāt, kad mēs ierakstām A, B un C, tas apzīmē lielos burtus. Kad mums ir jāraksta lielie burti, mēs parasti izmantojam lielo burtu bloķēšanas pogu, lai ievadītu visu ar lielajiem burtiem. Varat arī nospiest rakstzīmju taustiņus, turot nospiestu taustiņu Shift, lai tekstam pievienotu lielo burtu.
Programmā MS Word gadījuma funkcijas saīsne ir norādīta lentē, kas palīdz lietotājiem viegli pārslēgties starp dažādiem gadījumiem, kā parādīts tālāk:
Diemžēl programmai Excel trūkst šīs funkcijas kā iebūvētas opcijas vai tiešā rīka/saīsnes. Tomēr šī funkcija ir daudz vairāk nepieciešama programmā Excel nekā MS Word. Jo, ja programmā Word visu ierakstām ar lielajiem burtiem, izskatās, ka mēs kliedzam un apgrūtinām lasītāju lasīšanu. Turklāt programmā Excel mums ir nepieciešami lielie burti noteikta veida datiem, piemēram, nosaukumiem, ID utt.
Excel lielo burtu saīsne
Tā kā programmā Excel trūkst ātrās īsinājumtaustiņu pogas, lai izmantotu lielos burtus, mums ir jāizmanto AUGJOŠĀ formula, lai programmā Excel datus mainītu uz lielajiem burtiem. UPPER formula maina katru burtu konkrētās šūnās uz lielajiem burtiem. Lai gan tas darbojas nevainojami, tas nav tik ātri, kā Excel saīsnes izmantošana citām funkcijām. Tomēr programmā Excel ir divi svarīgi alternatīvi lielo burtu saīsnes, kā norādīts tālāk:
- Lielie burti ātrās piekļuves rīkjoslā
- Lielo burtu tastatūras īsinājumtaustiņš
Mēs varam izmantot jebkuru no iepriekš minētajiem lielo burtu īsinājumtaustiņiem un mainīt mazos un jauktos lielos burtus, lai pabeigtu lielos burtus. Ļaujiet mums sīkāk izprast katru saīsni:
Piezīme. Pirms teksta maiņas vai konvertēšanas uz mazajiem burtiem ir ļoti ieteicams dublēt oriģinālo failu. Tas ir nepieciešams tiem scenārijiem, kad mēs sajaucamies ar datiem, veicot darbības. Dublēšana palīdzēs mums viegli atgūt datus.
1. īsinājumtaustiņš: Lielie burti ātrās piekļuves rīkjoslā
Lai izmantotu lielo burtu saīsni no ātrās piekļuves rīkjoslas, mums tas vispirms ir jāpievieno rīkjoslā. Tomēr mēs nevaram pievienot lielo burtu saīsni, piemēram, pievienot jebkuru citu vispārīgu saīsni vai līdzekli, un tas ir tāpēc, ka programmā Excel nav iebūvētas lielo burtu opcijas. Tāpēc vispirms ir jāievieto VBA kods, lai atlasītās šūnas pārveidotu par lielajiem burtiem, un pēc tam jāizveido saīsne, lai izmantotu šo skriptu no saīsnes.
Ļaujiet mums veikt nepieciešamās darbības, lai ātrās piekļuves rīkjoslā konfigurētu lielo burtu saīsni:
- Pirmkārt, mums ir jāpalaiž VBA redaktors, lai ievietotu skriptu/kodu. Lai programmā Excel atvērtu VBA redaktoru, mums vienlaikus jānospiež īsinājumtaustiņi Kreisais Alt + F11 . Iespējams, mums būs arī jānospiež Fn taustiņu dažām tastatūrām, pirms nospiežat F11, lai aktivizētu funkciju taustiņus.
- Tālāk mums jādodas uz Ievietot > Modulis un kopējiet un ielīmējiet šo kodu VBA redaktorā:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Mums ir jāsaglabā VBA skripts un jāaizver redaktors.
- Pēc tam mums jānoklikšķina uz Pielāgojiet ātrās piekļuves rīkjoslu nolaižamās ikonas, kā parādīts zemāk:
- Mums ir jāizvēlas Vairāk komandu opcija no saraksta:
- Mums ir jāizvēlas Makro no zemāk esošā saraksta 'Izvēlieties komandas no un noklikšķiniet uz AllCaps makro, ko pievienojām ar VBA redaktoru nākamajā logā.
Tāpat mums jānoklikšķina uz Pievienot >> pogu, kā parādīts zemāk:
- Noklikšķinot uz pogas Pievienot >>, mēs redzēsim, ka AllCaps makro ir pievienots sarakstam labās puses lodziņā. Sarakstā ir jāatlasa AllCaps makro un noklikšķiniet uz Modificēt pogu, lai īsceļam pievienotu pielāgotu ikonu.
Tomēr mēs varam ignorēt šo darbību, ja ātrās piekļuves rīkjoslā nav neviena makro saīsnes. - Visbeidzot, mums ir jāizvēlas vajadzīgā ikona un jānoklikšķina uz labi
Lielo burtu saīsne tiks uzreiz pievienota ātrās piekļuves rīkjoslai, kā parādīts tālāk:
Ikreiz, kad vēlamies rakstīt tekstu ar lielajiem burtiem, mums ir jāatlasa atbilstošās šūnas un ātrās piekļuves rīkjoslā jānoklikšķina uz AllCaps saīsnes.
Ātrās piekļuves rīkjoslā saīsne ir jāpievieno tikai vienu reizi. Vēlāk mēs varam izmantot saīsni daudzas reizes visā aktīvajā Excel logā, tikai noklikšķinot. Tas ir noderīgi, strādājot ar milzīgo datu apjomu lapā.
2. īsinājumtaustiņš: tastatūras lielo burtu īsinājumtaustiņš
Lai gan lielo burtu īsinājumtaustiņu izmantošana ir diezgan vienkārša, daži lietotāji dod priekšroku tastatūras lietošanai, nevis pelei. Mēs varam arī izmantot pielāgotos īsinājumtaustiņus/taustiņus lielo burtu funkcijai programmā Excel. Tāpat kā 1. īsceļš, arī 2. īsceļš ir jākonfigurē manuāli. Saskaņā ar šo procesu mēs vispirms izveidojam makro, izmantojot VBA kodu, un pēc tam piešķiram makro pielāgotus īsinājumtaustiņus vai taustiņus.
Ļaujiet mums veikt nepieciešamās darbības, lai konfigurētu lielo burtu īsinājumtaustiņu īsinājumtaustiņu:
- Tāpat kā iepriekšējā metodē, vispirms ir jāatver VBA redaktors, izmantojot saīsni Kreisais Alt + F11 , iet uz Ievietot > Modulis un kopēt ielīmēt šāds kods:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Mēs varam saglabāt skriptu savā failā un pēc tam aizvērt VBA redaktoru.
- Tālāk mums jānoklikšķina uz Skatīt cilni un atlasiet Makro >> Skatīt makro opcija, kā parādīts zemāk:
- Nākamajā logā (Makro logā) mums ir jāizvēlas AllCaps makro un noklikšķiniet uz Iespējas pogu, lai piekļūtu saistītajām funkcijām.
- Logā Makro opcijas mums ir jāpiešķir vēlamais īsinājumtaustiņš attiecīgajam makro, t.i., AllCaps.
Ikreiz, kad vēlamies rakstīt tekstu ar lielajiem burtiem, mums ir jāatlasa atbilstošās šūnas un, izmantojot tastatūru, jānospiež īsinājumtaustiņš Ctrl + Shift + A. Atlasītās šūnas vai teksts uzreiz tiks pārveidots par lielajiem burtiem.
Ir svarīgi atzīmēt, ka mums ir jāizveido unikāls īsinājumtaustiņš attiecīgajam makro. Pieņemsim, ka mēs izveidojam jebkuru saīsni, kas jau ir programmā Excel (noklusējuma vai pielāgota). Tādā gadījumā jaunais īsinājumtaustiņš aizstās iepriekšējo saīsni, un mēs varam zaudēt jebkuru konkrētu saīsni citai funkcijai.
Excel lielo burtu saīsnes piemērs
Pēc lielo burtu saīsnes pievienošanas programmā Excel, izmantojot saīsni, mēs varam iestatīt mūsu tekstu ar lielajiem burtiem vajadzīgajā darbgrāmatā. Tā kā esam pievienojuši divus īsinājumtaustiņus ar lielajiem burtiem, mēs varam izmantot jebkuru no vēlamajiem īsinājumtaustiņiem, lai attiecīgi mainītu šūnu datus.
Piemēram, apsveriet šādu Excel lapu ar dažu darbinieku datiem, piemēram, darbinieku vārdiem, ID, mobilo tālruņu numuriem utt.
Iepriekš minētajā Excel lapā darbinieku vārdi un viņu ID ir rakstīti ar mazajiem burtiem, un pieņemsim, ka mēs vēlamies tos visus uzreiz mainīt uz lielajiem burtiem, izmantojot saīsni. Tāpēc mums ir jāveic šādas darbības:
- Pirmkārt, mums ir jāatlasa visas šūnas ar darbinieku vārdiem un viņu ID. Šim nolūkam mēs varam noklikšķināt uz attiecīgo kolonnu sleju galvenēm. Tas nozīmē, ka mēs noklikšķinām uz kolonnas A un B kolonnas galvenes, turot nospiestu taustiņu Ctrl. To darot, tiks atlasītas gan kolonnas, gan to attiecīgās šūnas.
- Kad vajadzīgās šūnas ir atlasītas, mums ir jāizmanto jebkurš no pievienotajiem lielajiem burtiem pievienotajiem īsinājumtaustiņiem. Vienkāršas lietojamības dēļ mēs izmantojam īsinājumtaustiņus Ctrl+Shift+A . Tiklīdz mēs nospiežam īsinājumtaustiņu, saistītais makro tiek palaists un visas atlasītās šūnas tiek pārveidotas par lielajiem burtiem. Mūsu parauga lapa pēc lielo burtu saīsnes izmantošanas izskatās šādi:
Tādā veidā mēs programmā Excel varam izmantot lielo burtu saīsni un mainīt/konvertēt visu vajadzīgo tekstu uz visiem lielajiem burtiem vai lielajiem burtiem.
Svarīgi punkti, kas jāatceras
- Nav noteikta īsinājumtaustiņa teksta maiņai uz lielajiem burtiem programmā Excel. Tomēr var izveidot pielāgotu makro, lai ātrās piekļuves rīkjoslā iegūtu īsinājumtaustiņu un/vai īsinājumtaustiņu ikonu, lai izmantotu lielo burtu funkciju.
- Ja mēs izmantojam makro, lai programmā Excel izveidotu saīsni lielajiem burtiem, esošais fails tiks pārveidots par XLSM paplašinājumu, ja saglabāsim lietotās izmaiņas. Tāpēc mums ir attiecīgi jāstrādā.
- Veidojot pielāgotu īsinājumtaustiņu lielajiem burtiem, mums jāpārliecinās, ka jaunais īsinājumtaustiņš jau nepastāv programmā Excel. Ja jau ir tā pati saīsne, tā tiks ignorēta ar jaunu.
- Pirms izmaiņu veikšanas tajā vienmēr ir ieteicams izveidot oriģinālā faila dublējumu. Tātad, ja kaut kas noiet greizi, mēs nezaudējam savus datus.