Rakurstabula ir īpašs rīks, kas tiek nodrošināts programmā MS Excel, kas ļauj lietotājam aprēķināt un pētīt datus. Šis rīks ļauj vieglāk novērot salīdzinājumus vai tendences datos, ko var izmantot prognozēšanai. Rakurstabulas darbība un darbības, lai veiktu noteiktu uzdevumu, var atšķirties atkarībā no platformas, kurā izpildījāt programmu Excel.
Rakurstabulas avota datu modificēšana
Kad esat izveidojis rakurstabulu savā Excel izklājlapā, varat rediģēt avota datu diapazonu savai rakurstabulai.
Piemēram, varat palielināt datu avotu. Tas ļauj lietotājam pievienot papildu datu rindas. Tas palielina ierakstu skaitu, nemainot pašu tabulu.
Piezīme. Ja lietotājs vēlas būtiski mainīt un palielināt datu apjomu, tas ir, pievienojot tabulai vairākas kolonnas, būtu labāk, ja lietotājs izveido jaunu rakurstabulu.
Lai mainītu datu diapazonu, lietotājs var mainīt rakurstabulas datu avotu uz citu tabulu vai šūnu diapazonu. Mēs varam arī mainīt visu ārējo datu avotu.
Rakurstabulas avota datu maiņa
Darbības, lai mainītu rakurstabulas datu avotu, dažādās operētājsistēmās atšķiras.
Operētājsistēmā Windows:
- Izklājlapā atlasiet Rakurstabulas pārskatu.
- Pārskatā datu grupā atveriet cilni Analīze. Tur jūs atradīsit iespēju mainīt datu avotu. Noklikšķiniet uz opcijas Mainīt datu avotu.
- Tiks atvērts dialoglodziņš, lai mainītu rakurstabulas datu avotu.
Kad esat atvēris dialoglodziņu, varat veikt kādu no šīm darbībām:
Izmantojot citu savienojumu
- Opciju sarakstā noklikšķiniet uz Izmantot ārējo datu avotu un pēc tam izmantojiet opciju Izvēlēties savienojumu.
- Tiks atvērts lodziņš, kurā būs visi esošie savienojumi.
- Nolaižamajā izvēlnē, kurā ir savienojumu saraksts, atlasiet to savienojumu kategoriju, kurus vēlaties atlasīt. Varat izvēlēties noteiktu kategoriju vai visus esošos savienojumus. Šī ir arī noklusējuma opcija.
- Kad esat atlasījis kategoriju, nākamreiz atlasiet savienojumu sarakstlodziņā Select a Connection. Pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. Tas izveidos savienojumu.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme. Izvēloties kategoriju, ja atlasāt savienojumu darbgrāmatas sadaļā Savienojumi, jums būs atkārtoti jāizmanto vai jākopīgo esošs savienojums, bet, ja savienojums ir izvēlēts sadaļā Savienojuma faili tīklā vai savienojums no datora. . Fails tiks kopēts darbgrāmatā kā jaunais savienojums rakurstabulai.
Rakurstabulas datu avota maiņa uz citu Excel tabulu
- Dialoglodziņā atlasiet Atlasīt tabulu vai diapazonu. Tas lodziņā atvērs tekstlodziņu un ievadīs tabulu vai diapazonu, kuru vēlaties pievienot kā tabulas datu avotu. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Izklājlapā atveriet rakurstabulas pārskatu.
- Pārskatā datu grupā atveriet cilni Analīze. Tur jūs atradīsit iespēju mainīt datu avotu. Noklikšķiniet uz opcijas Mainīt datu avotu.
- Tiks atvērts dialoglodziņš, lai mainītu rakurstabulas datu avotu.
- Pēc dialoglodziņa atvēršanas varat veikt šādas darbības, lai mainītu datu avotu.
- Varat veikt tālāk norādītās darbības, lai izvēlētos citu savienojumu.
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa Sakļaut. Tas paslēps dialoglodziņu. Tagad noklikšķiniet uz pirmās darblapas šūnas. Varat noklikšķināt uz Izvērst dialogu. Tas vēlreiz atvērs dialoglodziņu.
- Ja vēlaties mainīt savienojumu, atlasiet Izmantot ārējo datu avotu un pēc tam sarakstā izvēlieties savienojumu.
- Tiks atvērts dialoglodziņš ar esošajiem savienojumiem.
- Nolaižamajā izvēlnē, kurā ir savienojumu saraksts, atlasiet to savienojumu kategoriju, kurus vēlaties atlasīt. Varat izvēlēties noteiktu kategoriju vai visus esošos savienojumus. Šī ir arī noklusējuma opcija.
- Kad esat atlasījis kategoriju, nākamreiz atlasiet savienojumu sarakstlodziņā Select a Connection. Pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. Tas izveidos savienojumu.
Piezīme. Izvēloties kategoriju, ja atlasāt savienojumu darbgrāmatas sadaļā Savienojumi, jums būs atkārtoti jāizmanto vai jākopīgo esošs savienojums, bet, ja savienojums ir izvēlēts sadaļā Savienojuma faili tīklā vai savienojums no datora. . Fails tiks kopēts darbgrāmatā kā jaunais savienojums rakurstabulai.
Noklikšķiniet uz Labi.
Tīmekļa lietojumprogrammā
- Izklājlapā atlasiet Rakurstabulas pārskatu.
- Pārskatā datu grupā atveriet cilni Analīze. Tur jūs atradīsit iespēju mainīt datu avotu. Noklikšķiniet uz opcijas Mainīt datu avotu.
- Tiks atvērts dialoglodziņš, lai mainītu rakurstabulas datu avotu.
Kad esat atvēris dialoglodziņu, varat veikt kādu no šīm darbībām:
Izmantojot citu savienojumu
- Opciju sarakstā noklikšķiniet uz Izmantot ārējo datu avotu un pēc tam izmantojiet opciju Izvēlēties savienojumu.
- Tiks atvērts lodziņš, kurā būs visi esošie savienojumi.
- Nolaižamajā izvēlnē, kurā ir savienojumu saraksts, atlasiet to savienojumu kategoriju, kurus vēlaties atlasīt. Varat izvēlēties noteiktu kategoriju vai visus esošos savienojumus. Šī ir arī noklusējuma opcija.
- Kad esat atlasījis kategoriju, nākamreiz atlasiet savienojumu sarakstlodziņā Select a Connection. Pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. Tas izveidos savienojumu.
Piezīme. Izvēloties kategoriju, ja atlasāt savienojumu darbgrāmatas sadaļā Savienojumi, jums būs atkārtoti jāizmanto vai jākopīgo esošs savienojums, bet, ja savienojums ir izvēlēts sadaļā Savienojuma faili tīklā vai savienojums no datora. . Fails tiks kopēts darbgrāmatā kā jaunais savienojums rakurstabulai.
Noklikšķiniet uz Labi.
Operētājsistēmā Mac OS
- Izklājlapā atlasiet Rakurstabulas pārskatu.
- Pārskatā datu grupā atveriet cilni Analīze. Tur jūs atradīsit iespēju mainīt datu avotu. Noklikšķiniet uz opcijas Mainīt datu avotu.
- Tiks atvērts dialoglodziņš, lai mainītu rakurstabulas datu avotu.
Kad esat atvēris dialoglodziņu, varat veikt kādu no šīm darbībām:
Izmantojot citu savienojumu
- Opciju sarakstā noklikšķiniet uz Izmantot ārējo datu avotu un pēc tam izmantojiet opciju Izvēlēties savienojumu.
- Tiks atvērts lodziņš, kurā būs visi esošie savienojumi.
- Nolaižamajā izvēlnē, kurā ir savienojumu saraksts, atlasiet to savienojumu kategoriju, kurus vēlaties atlasīt. Varat izvēlēties noteiktu kategoriju vai visus esošos savienojumus. Šī ir arī noklusējuma opcija.
- Kad esat atlasījis kategoriju, nākamreiz atlasiet savienojumu sarakstlodziņā Select a Connection. Pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. Tas izveidos savienojumu.
Piezīme. Izvēloties kategoriju, ja atlasāt savienojumu darbgrāmatas sadaļā Savienojumi, jums būs atkārtoti jāizmanto vai jākopīgo esošs savienojums, bet, ja savienojums ir izvēlēts sadaļā Savienojuma faili tīklā vai savienojums no datora. . Fails tiks kopēts darbgrāmatā kā jaunais savienojums rakurstabulai.
Noklikšķiniet uz Labi.
Ja savienojums nav sarakstā
- Ja savienojums, kuru vēlaties iestatīt, nav norādīts dialoglodziņā Esošie savienojumi, atlasot savienojumu. Noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai uzzinātu vairāk, pēc tam atrodiet tā datu avota atrašanās vietu, kuru vēlaties pievienot sarakstam kā savienojumu. Atveriet dialoglodziņu Atlasīt datu avotu. Pēc tam savienojumam atlasiet Jauns avots.
- Pēc iepriekš minēto darbību veikšanas savienojuma vednī aizveriet vedni un noklikšķiniet uz dialoglodziņa Atlasīt datu avotu.
- Pārbaudiet savas rakurstabulas pārskatu un, ja tabulas pamatā ir savienojums ar datu modeļa diapazonu vai tabulu, varat mainīt to uz citu datu modeli. Cilnē Tabulas varat arī atlasīt citu savienojumu. Rakurstabulas datu avotu nevar mainīt, ja rakurstabulas pamatā ir darbgrāmatas modelis.
- Izvēlieties savienojumu, kuru vēlaties iekļaut sarakstā Esošais savienojums.
- Pēc savienojuma izvēles noklikšķiniet uz Atvērt.
- Tiks atvērts to opciju saraksts, kuras varat veikt savienojumam.
- Atlasiet Tikai izveidot savienojumu.
- Rekvizītu izvēlnē atlasiet cilni Definīcija.
- Tas var pārvietot .odc savienojuma failu. Ja tā, mainiet atrašanās vietu uz lodziņu Savienojuma fails.
- Datu bāzes administrators var mainīt vērtības lodziņā Savienojuma virkne.