PA: personīgais asistents

PA apzīmē Personal Assistant. Personīgie asistenti ir būtiski, lai vairāku vadītāju un daudzu citu profesionāļu profesionālajā dzīvē prezentētu efektīvu grafiku, organizāciju un plānošanu. Personīgais asistents var darboties darba vietā vai attālināti un ir atbildīgs par dažādiem administratīviem pienākumiem, kas tieši atbalsta personu vai biroju. Atšķirībā no administratora, kurš bieži pārvalda personālu, personīgais asistents (PA) parasti veic administratīvos uzdevumus personas vārdā. Šī persona parasti ir vadītājs vai izpilddirektors bezpeļņas, bezpeļņas vai valdības organizācijā. PA uzdevums ir atbrīvot izpildpersonu (administratoru) no viņa administratīvajiem pienākumiem, lai viņš varētu pilnībā koncentrēties uz stratēģiskām aktivitātēm.

Personīgais asistents veic citas personas ikdienas uzdevumus un darbības. Personīgos asistentus bieži nodarbina cilvēki ar prasīgām profesijām vai aktīvu sabiedrisko dzīvi, lai sakārtotu savus grafikus un pabeigtu laikietilpīgas nepieciešamās darbības.

Personīgo asistentu mērķis ir paredzēt savu darba devēju vajadzības un prasības, cieši sadarbojoties ar viņiem. Privātpersona varētu pieņemt darbā personīgo asistentu, lai veiktu savus pienākumus, piemēram, sociālos grafikus vai ārsta apmeklējumus. Personīgais asistents var strādāt arī uzņēmumā vai organizācijā, kur viņš ir norīkots pie konkrēta darbinieka un ir atbildīgs par sava darba grafika un tālruņa zvanu pārvaldību.

mvc pavasara karkasā

Personīgā asistenta pienākumi

Personīgie palīgi palīdz un pārrauga daudzus uzdevumus atkarībā no jomas, kurā viņi strādā. Dzīvojamās vietās viņi palīdz privātpersonām, savukārt birojos palīdz profesionāļiem. Personīgie palīgi bieži strādā lielāko dienas daļu, veicot uzdevumus savu darba devēju labā. Parasti viņu pienākumos ietilpst:

• Darbojas kā zvanītāja sākotnējais kontaktpunkts, atbildēšana uz e-pastiem un zvaniem, ziņojumu pāradresācija un zvanu atzīmēšana vadītāja uzmanībai
• Piekļuves regulēšana vadītājam vai izpilddirektoram, sanāksmju un tikšanās plānošana, kā arī uzraudzības dienasgrāmatas
• Izmitināšanas, transporta un ceļojumu plānošana un organizēšana, kā arī konferenču un pasākumu plānošana
• Vadības vai izpilddirektora uzmanības pievēršana saistībā ar galvenajiem pienākumiem un termiņiem
• Rakstīt, salīdzināt un veidot vēstules, atskaites un prezentācijas
• Failu sistēmu un datu bāzu apstrāde
• Komunikācija ar darbiniekiem, piegādātājiem un klientiem, ieviešot procedūras un administratīvās sistēmas
• Montāžas un uzskaites izdevumi
• Citu dažādu uzdevumu vadīšana, lai palīdzētu vadītājam; tomēr uzdevumi atšķirsies atkarībā no nozares un vadītāja mandāta.