Microsoft Excel ir viena no vecākajām un plaši izmantotajām izklājlapu programmatūrām. Programmatūra laika gaitā ir saņēmusi daudzus jauninājumus, tostarp atbalstu jauniem paplašinājumiem vai failu tipiem, kas radušies laika gaitā. Katram jaunam paplašinājumam ir pilnīgi atšķirīga funkcionalitāte un lietojums. Tāpēc mums jāzina dažādie paplašinājumi, kas visbiežāk tiek izmantoti programmā Excel.
Šajā rakstā mēs apspriežam bieži lietotos failu paplašinājumus programmā Excel. Pirms apspriest Excel failu paplašinājumus, vispirms sapratīsim faila paplašinājuma definīciju.
Kas ir faila paplašinājums?
Faila paplašinājums galvenokārt attiecas uz sufiksu, kas pievienots datora faila beigās (objekts, kas satur informāciju, datus vai komandu), lai definētu faila tipu. Parasti faila paplašinājumā ir divas līdz četras rakstzīmes. Turklāt paplašinājums tiek atdalīts no faila nosaukuma, izmantojot punkta (.) zīmi.
Piemēram, failam ar nosaukumu “Example.docx” ir faila paplašinājums “.docx”, kas norāda uz Word dokumenta failu.
Kāpēc Excel failu paplašinājumiem ir nozīme?
Ir plašs failu paplašinājumu klāsts. Katrs paplašinājums sniedz nepieciešamo informāciju par faila tipu. Katram paplašinājumam ir noteikta loma, un mums ir jāzina paplašinājums, lai atvērtu failu, izmantojot pareizo programmatūru. Ne visi failu paplašinājumi tiek atbalstīti ar katru programmatūru. Tādā veidā Excel failu paplašinājumi var palīdzēt mums uzzināt vairāk par faila tipu un tajā ietverto datu veidu, t.i.:
- Neatkarīgi no tā, vai tas ietver VBA (Visual Basic for Applications) vai makro,
- Neatkarīgi no tā, vai fails ir veidne,
- Neatkarīgi no tā, vai fails ir saglabāts vecākai Excel versijai,
- Neatkarīgi no tā, vai fails ir saglabāts ar vispārējo mantoto versiju,
- Neatkarīgi no tā, vai faila formāts ir binārs vai XML dokuments utt.
Visu šo informāciju var iegūt, izmantojot faila paplašinājumu. Katram paplašinājumam ir aprakstošs nosaukums, kas palīdz mums noteikt mērķi vai paņēmienu, kuram attiecīgais paplašinājums tiek izmantots. Tāpat mēs varam sakārtot/kārtot dažāda veida failus dažādos direktorijos, uzzinot to failu paplašinājumus.
Excel failu paplašinājumi
Lai gan programmā Excel ir dažādi atbalstīti failu paplašinājumi, tālāk mēs apspriežam dažus no nozīmīgākajiem paplašinājumiem:
datoru organizācija un arhitektūra
XLSX paplašinājums programmā Excel
XLSX paplašinājums ir Excel noklusējuma paplašinājums, ja tajā netiek izmantoti makro. Šis paplašinājums ir balstīts uz XML un galvenokārt tika izmantots programmām Excel 2007 un Excel 2010. Pirms Excel 2007 standarta Excel faila paplašinājums bija XLS. Pēc XLSX paplašinājuma ieviešanas faila lielums tika krasi samazināts salīdzinājumā ar XLS. Pateicoties tam, failu lejupielāde un koplietošana kļuva daudz vienkāršāka nekā iepriekš.
Bez tam XLSX ir paplašinājums, kurā nav ļaunprātīga koda. Tas ir tāpēc, ka XLSX paplašinājums nevar saglabāt VBA makro kodu. Tomēr tas var izmantot un saglabāt visas programmā Excel izmantotās funkcijas. Turklāt šo paplašinājumu atbalsta cita līdzīga programmatūra, padarot šī paplašinājuma failus pieejamus citās lietojumprogrammās. Galvenais XLSX paplašinājuma izmantošanas trūkums ir tāds, ka, ja mēs vēlamies palaist failu versijā, kas ir vecāka par Excel 2007, mēs nevaram saglabāt Excel failu, izmantojot šo paplašinājumu.
XLS paplašinājums programmā Excel
Kā jau teicām iepriekš, Excel XLS paplašinājums bija vispopulārākais paplašinājuma veids pirms Excel 2007. Vēlāk to aizstāja ar XLSX. Tādējādi XLS paplašinājums tagad ir gandrīz novecojis, un mēs vairs neizmantojam un neredzam šo paplašinājumu. Tomēr paplašinājums joprojām tiek izmantots, un daudzām programmām un rīkiem joprojām ir iespēja eksportēt datus kā XLS failus. Vienīgais iemesls, kāpēc XLS paplašinājums joprojām pastāv daudzās programmatūrā, ir tas, ka dažiem lietotājiem, iespējams, būs jāatver fails Excel versijās pirms 2007. gada (t.i., Excel 2003).
Tā kā Excel var lasīt šo paplašinājumu, mēs varam izmantot jebkuru veco failu ar šo paplašinājumu jaunajā Excel versijā un turpināt darbu pie tā. XLS paplašinājums ir noklusējuma faila paplašinājums no Excel versijas 2.0 līdz Excel versijai 2003. Mūsdienās šī paplašinājuma izmantošanai ir daži trūkumi. Tas prasa vairāk vietas diskā, var saturēt ļaunprātīgu VBA kodu un sastāv no salīdzinoši neliela rindu un kolonnu skaita nekā jaunākie paplašinājumi.
XLSM paplašinājums programmā Excel
Ikreiz, kad mēs iekļaujam VBA makro mūsu esošajā Excel failā un mēģinot to saglabāt, mēs redzam paziņojumu, ka, lai saglabātu VBA makro, mums ir jāsaglabā fails XLSM paplašinājumā. XLSM paplašinājums ir noklusējuma paplašinājums, ja Excel failā ir makro. Šis paplašinājums ir līdzīgs XLSX paplašinājumam, bet ar papildu atbalstu makro.
Šis uz XML balstīts un makro iespējotais faila paplašinājums darbojas tikai programmā Excel 2007 un jaunākās versijās. Tas nozīmē, ka mēs nevaram izmantot šo paplašinājumu programmā Excel pirms Excel 2007. XLSM paplašinājums tika ieviests galvenokārt, lai palielinātu Excel failu drošību un aizsargātu tos no ļaunprātīgiem makro un vīrusiem. Turklāt šis paplašinājums var saglabāt arī visas pārējās programmā Excel izmantotās funkcijas. XLSM paplašinājumu izmantošanas trūkums ir tāds, ka tas prasa vairāk vietas diskā nekā citiem failu formātiem (piemēram, XLSB).
XLSB paplašinājums programmā Excel
XLSB paplašinājums ir izvēles alternatīva XLSX un XLSM paplašinājumiem Excel failu saglabāšanai. Tomēr šis konkrētais faila paplašinājums Excel failu atvēršanā un saglabāšanā ir daudz ātrāks nekā XLSX un XLSM. Tāpēc XLSB paplašinājumu galvenokārt izmanto lieliem failiem (vairāk nekā 10 MB). Atšķirībā no XLSX un XLSB paplašinājumiem, XLSB paplašinājums informācijas glabāšanai neizmanto XML formātu. Tā vietā tas izmanto bināro formātu.
Bez tam XLSB paplašinājums izmanto salīdzinoši mazāk diska vietas, jo dati tiek glabāti binārā struktūrā. Šis paplašinājums var glabāt arī VBA makro, un tāpēc mums nevajadzētu palaist šos failus, ja tie ir lejupielādēti vai iegūti no neuzticamiem avotiem. Tā kā XLSB paplašinājums tika ieviests programmā Excel 2007, mēs nevaram atvērt XLSB failus programmā Excel 2003 un vecākās versijās. Turklāt XLSB paplašinājums netiek izmantots lielākajā daļā trešo pušu programmatūras (t.i., OpenOffice, Capital IQ, Bloomberg utt.), tāpēc, iespējams, nevarēsim atvērt/eksportēt esošos failus.
XLTX paplašinājums programmā Excel
XLTX paplašinājumu galvenokārt izmanto Excel veidnēm. Excel veidnes parasti tiek definētas kā formatēti faili ar dažādiem stiliem, funkcijām un funkcionalitāti. Tādā veidā veidnes tiek izveidotas un klasificētas atsevišķās sadaļās un lejupielādētas no programmas Excel. Turklāt mēs varam izveidot savas pielāgotās veidnes un saglabāt tās, izmantojot XLTX paplašinājumu.
Šis konkrētais paplašinājums ir izdevīgs, ja mēs bieži sākam strādāt ar dažādiem failiem no noteikta punkta. Tātad, ja mēs saglabājam konkrēto punktu kā veidni, mēs katru reizi varam izmantot šo veidni kā sākumpunktu citām Excel darbgrāmatām. Turklāt mēs varam izmantot komandu Saglabāt kā, lai saglabātu savu darbu jaunā Excel failā, atstājot sākotnējo failu vai veidni neskartu no izmaiņām.
XLTM paplašinājums programmā Excel
XLTM ir vēl viens paplašinājums, ko izmanto Excel veidnēm. Tomēr šis paplašinājums ir iespējots makro, kas ļauj mums izmantot VBA makro ar veidnēm. Konkrētāk, mēs varam izmantot XLTM paplašinājumu, lai saglabātu mūsu pielāgotās Excel veidnes ar papildu makro atbalstu.
No otras puses, mēs varam izmantot šos failus (Excel veidni ar makro) kā sākumpunktu citām Excel darbgrāmatām, kurās ir makro, kad vien mums tie ir nepieciešami.
XLAM paplašinājums programmā Excel
XLAM paplašinājumu galvenokārt izmanto, lai saglabātu pievienojumprogrammu datus. Šo paplašinājumu parasti neizmanto vispārējai lietošanai. Tie darbojas kā pievienojumprogrammas, un, palaižot šos failus, tie var efektīvi darboties programmā Excel. Ir svarīgi atzīmēt, ka XLAM faili nodrošina dažus papildu līdzekļus un funkcijas, ko izmantot programmā Excel. Jo īpaši šie faili palīdz mums pievienot/paplašināt Excel funkcijas. Tie var ietvert arī VBA makro, attēlus, lentes un darblapas ar veidlapām.
Failus ar XLAM var viegli palaist kā parastos Excel failus. Tā kā šie faili tiek izmantoti pievienojumprogrammām, iespējams, Excel iestatījumos (Fails> Opcijas> Pievienojumprogrammas) ir jāiespējo opcija Pievienojumprogrammas, ja tā ir izslēgta. Tādējādi, nākamreiz atverot programmu Excel, mēs redzēsim šīs konkrētās pievienojumprogrammas papildu funkcijas.
CSV paplašinājums programmā Excel
CSV (komatatdalītās vērtības) paplašinājums parasti saglabā darbgrāmatu vienkāršā tekstā. Tas nozīmē, ka failos netiek saglabāta formula vai formatējums. Tomēr šis paplašinājums var saturēt tabulēšanas rakstzīmes, rindiņu pārtraukumus un citas rakstzīmes, kas ir pareizi jāinterpretē citās Windows sistēmās. Turklāt CSV paplašinājums saglabā tikai aktīvo lapu.
stropu arhitektūra
Programma Excel ļauj importēt vai atvērt CSV failus tieši no paša Excel. CSV failu galvenā lietojumprogramma ietver datu izmantošanu tieši importēšanai un eksportēšanai. Tāpēc lielākā daļa datu bāzes programmatūras atbalsta šo paplašinājumu, lai mēs varētu importēt/eksportēt datus. Tā kā šis paplašinājums neietver formulas un formatējumu, faila lielums parasti ir mazs. Tas ļauj mums izmantot milzīgu datu apjomu. Tāpat mēs varam izmantot neierobežotu skaitu rindu un kolonnu. Excel faili, kas tiek saglabāti, izmantojot CSV paplašinājumu, atvēršanas un aizvēršanas laikā darbojas daudz ātrāk.
ODS paplašinājums programmā Excel
ODS (Open Document Spreadsheet) ir paplašinājums, kas paredzēts darbam ar Excel un citu programmatūru, piemēram, OpenOffice, LibreOffice utt. Runājot par programmu Excel, šis konkrētais paplašinājums neatbalsta visas funkcijas un funkcionalitāti. Tāpēc ODS paplašinājums netiek bieži izmantots. Šis paplašinājums galvenokārt ir izdevīgs, ja mēs vēlamies koplietot savu Excel failu ar kādu, kas strādā ar citām biroja lietojumprogrammām.
Turklāt, kad saņemam ODS failu no kāda un atveram/eksportējam to programmā Excel, mēs varam pamanīt dažas problēmas ar formatējumu un līdzekļiem (piemēram, tabulām, diagrammām, nosacījumformatēšanu un citiem). Parasti mēs zaudējam formatējumu vai funkcijas, kuras neatbalsta programma Excel, bet OpenOffice to neatbalsta. Tomēr ODS paplašinājums var atbilstoši saglabāt tekstu un datus.
PDF paplašinājums programmā Excel
Excel ļauj arī saglabāt darblapu PDF (portable document format) paplašinājumā. Lai gan šis paplašinājums programmā Excel ir vismazāk populārs, dažreiz tas ir visnoderīgākais. PDF paplašinājums galvenokārt tiek izmantots, ja mums var būt nepieciešams to kopīgot ar citiem vai izdrukāt uz papīra. Tas ir tāpēc, ka PDF saglabā faila formatējumu, un tāpēc tas netiek automātiski konvertēts no vienas sistēmas uz citu. Arī PDF formātā saglabātos dokumentus var viegli reproducēt, izmantojot komerciālas drukāšanas metodes, jo PDF saglabā formatējumu.
Tā kā PDF paplašinājums tika ieviests programmā Excel 2010, tas nav pieejams lietošanai programmā Excel 2007 un vecākās versijās. Turklāt PDF faila atvēršana programmā Excel var radīt dažas formatēšanas problēmas, jo šī konkrētā faila formāta atvēršanai ir dažādas programmatūras, piemēram, Adobe Reader.
Kā pārbaudīt Excel faila paplašinājumu?
Mēs varam izmēģināt dažādas metodes, lai pārbaudītu to failu paplašinājumus, kas saglabāti, izmantojot programmu Excel. Tālāk ir apskatītas divas vienkāršākās metodes faila paplašinājuma pārbaudei:
1. metode:
- Pirmkārt, mums ir jāatver vieta (t.i., mape), kurā tiek saglabāts fails. Mums ir jāizvēlas fails un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā.
- Nākamajā ekrānā mums jānoklikšķina uz ' Īpašības ' opciju no saraksta apakšas. Tas izskatās šādi:
- Pēc tam mēs redzēsim logu Properties. Šeit mēs varam pārbaudīt faila tipu vai paplašinājumu sadaļā ' Ģenerālis cilne. Skatiet šo attēlu:
2. metode
Papildus iepriekš apskatītajai tradicionālajai metodei mēs varam arī atzīmēt ' Faila nosaukumu paplašinājumi ' lodziņš no ' Skatīt cilne failu pārlūkā. Tas parādīs failu paplašinājumus ar failu nosaukumiem failu pārlūkā.
Excel faila paplašinājuma konvertēšana citos formātos
Mēs varam konvertēt esoša Excel faila paplašinājumu citā formātā, pārvietojoties pa Fails > Saglabāt kā programmā Excel. Mēs redzēsim vairākus failu formātus nolaižamajā izvēlnē blakus ' Saglabāt kā veidu ' teksts. Tomēr sarakstā pieejamie formāti var atšķirties atkarībā no aktīvās lapas veida (diagrammas lapa, darblapa vai jebkura cita veida lapa).
Ļaujiet mums to dziļi saprast ar attēliem:
- Pirmkārt, mums ir jāatver fails, kuru vēlamies saglabāt ar citu paplašinājumu. Mēs varam atvērt jebkuru esošo failu, dodoties uz ' Fails un pēc tam noklikšķinot uz opcijas Atvērt ' no saraksta. Excel
- Kad fails ir atvērts programmā Excel, mums ir jānoklikšķina uz ' Fails vēlreiz cilni un izvēlieties Saglabāt kā opciju no saraksta. Neskatoties uz to, mēs varam izmantot arī tastatūras īso taustiņu ' F12 , lai ātri palaistu dialoglodziņu Saglabāt kā.
- Logā 'Saglabāt kā' mēs redzēsim iespējas izvēlēties atrašanās vietu, ievadīt faila nosaukumu un izvēlēties faila veidu (paplašinājumu). Mēs varam izvēlēties faila veidu no nolaižamā saraksta, kā parādīts šajā attēlā:
- Pēc iepriekšējās darbības pabeigšanas mums jānoklikšķina uz ' Saglabāt ', un izvēlētajā vietā tiks saglabāts jauns fails ar atlasīto faila paplašinājumu.
Piezīme.: Mainot vai saglabājot esošu Excel faila paplašinājumu citā faila formātā, daži tā formatējums, līdzekļi vai dati var ne vienmēr tikt pārsūtīti.
Kuru faila paplašinājumu izvēlēties programmā Excel?
Ir svarīgi izvēlēties pareizo Excel faila paplašinājumu; pretējā gadījumā tas var darboties nepareizi. Tas galvenokārt ir atkarīgs no lietotāja vajadzībām un no tā, kāda veida datus, līdzekļus vai formatējumu lietotājs vēlas izmantot Excel failā.
Tālāk ir norādīti daži noderīgi punkti, lai izvēlētos labāko Excel faila faila tipu.
- Ja vēlamies saglabāt Excel failu, lai bez turpmākas rediģēšanas iegūtu tā cieto kopiju, ieteicams izvēlēties PDF versiju. Tas ir tāpēc, ka daži formatējumi pēc drukāšanas var mainīties automātiski, kad tie tiek saglabāti citos faila paplašinājumos. Turklāt, tiklīdz PDF ir saglabāts ar pareizu formatējumu, tas netiks automātiski mainīts drukāšanas laikā. Turklāt PDF failus ir arī grūti rediģēt, tāpēc neviens cits nevar viegli mainīt datus.
- Ja Excel failam ir VBA makro un faila lielums ir salīdzinoši liels, ieteicams izmantot XLSB paplašinājumu. Pat ja netiek izmantoti VBA makro, bet faila lielums ir liels (vairāk nekā aptuveni 10 MB), mums vajadzētu izvēlēties XLSB paplašinājumu. Turklāt, ja failam ir VBA makro un tā izmērs ir mazāks par aptuveni 10 MB, ieteicams izmantot XLSM paplašinājumu.
- Ja ir nepieciešams atvērt un rediģēt Excel failu ar citu populāru programmatūru, ieteicams izvēlēties ODF paplašinājumu vai stingru XLSX.
- Ja vēlamies saglabāt Excel failu, lai to atvērtu ar citām Excel versijām, piemēram, Excel 2003 vai vecākām versijām, mums ir jāizvēlas XLS paplašinājums. Šis paplašinājums tiek atbalstīts vecākā versijā; tomēr vecākās versijās jauno versiju līdzekļi netiks parādīti.
Šie ir daži no visizplatītākajiem formātiem, no kuriem varam izvēlēties. Tomēr ir daudz vairāk iespēju, kuras mēs varam izvēlēties, pamatojoties uz prasībām.