Metode Teksts uz kolonnu atdala vienas kolonnas datus vairākās kolonnās, lai tie kļūtu viegli lasāmi. Piemēram, kolonna satur vārdu, uzvārdu un profesiju vienā kolonnā. Tātad šī funkcija palīdzēs lietotājiem nodalīt šīs vērtības dažādās kolonnās.
Šīs metodes izmantošanas galvenais mērķis ir - katrai kolonnai jābūt atomu vērtībām. Ja vienā kolonnā ir vairākas vērtības, kas tās šūnās ir atdalītas ar norobežotāju, šī metode jums palīdzēs. Izmantojot šo metodi, varat atdalīt vairākas vienā šūnā saglabātās vērtības.
Šī nodaļa palīdzēs sadalīt šūnas datus vairākās kolonnās. Excel lietotāji var sadalīt datus, pamatojoties uz norobežotājiem, piemēram, komatu, semikolu, atstarpi vai citām rakstzīmēm. Teksts uz kolonnu ir lieliska funkcija, ko izmantot.
Kad izmantot teksta kolonnas opciju
Teksts uz kolonnu ir ļoti noderīga un interesanta Excel funkcija. Varat to izmantot, lai sadalītu šūnas datus vairākās kolonnās. Excel lietotājiem šī funkcija ir nepieciešama tālāk norādītajā scenārijā. Piemēram,
Kolonna satur vārdu un uzvārdu vienā šūnā. Vēlāk šie vārdi un uzvārdi jāsadala atsevišķās kolonnās. Tādējādi tas kļūst lasāmāks. Tas ir būtiski, ja nepieciešams pārveidot Excel datus citā faila formātā, piemēram, - CSV failā.
Šo procesu sauc arī par norobežošanas procesu.
Kur šī funkcija atrodama?
Programma Excel piedāvā teksta pārvēršanas funkciju cilnē Dati, no kurienes varat to izmantot datu atdalīšanai. Programmā MS Excel ir divas funkcijas teksta pārveidošanai kolonnā -
Fiksētais platums nepiedāvā datu sadalīšanai izvēlēties kādu konkrētu rakstzīmi. Tā vietā tas pēc noklusējuma aizņem vietu kā atdalīšanas rakstzīme.
Varat izmantot jebkuru no tām atbilstoši savām prasībām. Abi tiek izmantoti dažādos scenārijos, un tie ir pilnīgi atšķirīgi viens no otra un nevar izpildīt viena otras prasības. Tāpēc saprātīgi izvēlieties sadalīšanas metodi.
Piemēri
Šajā nodaļā aplūkosim dažādus piemērus, ar kuriem mēģināsim parādīt gan norobežotāju dalījuma, gan fiksētā platuma lietojumu.
1. piemērs. Sadaliet tekstu, izmantojot norobežojumu
2. piemērs. Sadaliet tekstu, izmantojot fiksētu platumu
3. piemērs. Sadaliet tekstu, pamatojoties uz dažādiem norobežotājiem
4. piemērs. Izvelciet no teksta četras rakstzīmes
5. piemērs: izņemiet domēna nosaukumu no e-pasta adreses
apaļa matemātika java
Šie piemēri palīdzēs jums apgūt programmu Excel tekstu kolonnā funkcija, kas izvelk tekstu vai sadala datus vairākās kolonnās.
1. piemērs. Sadaliet tekstu, izmantojot norobežojumu
Mums ir datu kopa, kas tiek glabāta vienas kolonnas šūnās. Šeit vārds un uzvārds tiek saglabāti vienā kolonnā.
Daži vārdi ir tikai vārds bez uzvārda. Tagad mēs vēlamies sadalīt šos datus atsevišķā kolonnā. Šajā piemērā mēs izmantosim norobežota teksta iezīme kolonnā, lai sadalītu datus.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. darbība: Pirmkārt, ievietojiet jaunu kolonnu starp kolonnām A un B, jo nav tukšas kolonnas, tikai tieši pa labi no A kolonnas.
Lai ievietotu kolonnu, dodieties uz kolonnu B un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Pēc tam izvēlieties Ievietot no tā.
Padoms. Ja neievietosiet jaunu kolonnu, tiks ignorēta pašreizējā kolonna B (sleja E-pasts).
2. darbība: Nosauciet ievietoto kolonnu kā Uzvārds un pēc tam atlasiet kolonnu/šūnu, kuras datus vēlaties sadalīt.
3. darbība: Dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Teksts uz kolonnu opciju, kas atvērs vedni.
4. darbība: Šajā vednī atlasiet Norobežots šoreiz radio pogu un noklikšķiniet Nākamais.
5. darbība: Tagad atlasiet atdalītājus (piemēram, komatu, atstarpes vai semikolu), pamatojoties uz kuriem vēlaties sadalīt šūnu datus.
Tātad, atzīmējiet Kosmoss izvēles rūtiņa un noņemiet atzīmi no citiem šeit, jo mēs sadalām tekstu, pamatojoties uz tekstu.
6. darbība: Varat arī priekšskatīt datus, kā tie izskatīsies pēc sadalīšanas Datu priekšskatījums sadaļā. Ja viss ir kārtībā, noklikšķiniet uz Nākamais.
7. darbība: Šeit saglabājiet noklusējuma atlasīto vērtību un noklikšķiniet uz Pabeigt pogu.
1 miljons cipariem
Vienkārši pārliecinieties, ka mērķa lauka atsaucei nedrīkst būt kolonnas galvene.
8. darbība: Skatiet, vai vārdi ir atdalīti kā vārds un uzvārds.
2. piemērs. Sadaliet datus, izmantojot fiksētu platumu
Mums ir tāda pati datu kopa, kas izmantota pirmajā piemērā, kurā ir vārds un uzvārds vienas kolonnas šūnā. Tagad mēs vēlamies sadalīt šos datus atsevišķās kolonnās. Šoreiz mēs izmantosim fiksēta platuma funkciju, nevis norobežotu, lai sadalītu datus.
Veiciet norādītās darbības, lai sadalītu tekstu kolonnā:
1. darbība: Atlasiet kolonnu/šūnu, kuras datus vēlaties sadalīt. Pirms tam ievietojiet kolonnu starp kolonnām A un B.
2. darbība: Dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Teksts uz kolonnu opciju, kas atvērs vedni.
3. darbība: Šajā vednī atlasiet Fiksēts platums šoreiz radio pogu un noklikšķiniet Nākamais.
4. darbība: Iestatiet vajadzīgās pozīcijas, no kurām vēlaties sadalīt kolonnas tekstu.
Noklikšķiniet uz skaitītāja līnijas un ievietojiet vertikālo bultiņu. Pēc tam varat to pārvietot uz vietu, kur vēlaties dalīt tekstu. Pēc visu sadalīšanas pozīciju iestatīšanas noklikšķiniet uz Nākamais.
Varat iestatīt vienu vai vairākas pozīcijas, tāpat kā mēs esam iestatījuši divas. Tomēr varat iestatīt vairāk atdalītāju, vienkārši noklikšķinot uz šīs skaitļu līnijas.
5. darbība: Tagad varat redzēt datu priekšskatījumu un to, kā tas izskatīsies pēc sadalīšanas Datu priekšskatījums sadaļā. Ja tas izskatās labi, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Pabeigt pogu.
6. darbība: Skatiet, vai atlasītās kolonnas teksts ir sadalīts trīs kolonnās, bet ne tā, kā mēs vēlējāmies.
Varat arī pamanīt, ka e-pasta kolonnas dati ir aizstāti ar sadalītajiem datiem (trešā daļa no sadalītajiem datiem), jo mēs bijām ievietojuši tikai vienu kolonnu, bet sadalījuši trīs daļās.
Secinājums
Šeit tas neizskatās noderīgs un neatbilst šim scenārijam. Taču tā var būt noderīga citos gadījumos, kad lietotājam ir nepieciešama šāda veida atdalīšana. Tas jums palīdzēs tur, kur norobežotāji nedarbosies.
3. piemērs. Sadaliet datus, pamatojoties uz dažādiem parametriem
Mēs ņemsim vēl vienu piemēru, kurā mēs sadalīsim tekstu, pamatojoties uz dažādiem parametriem. Šeit mēs izmantosim vairākus atdalītājus, lai sadalītu datus vairākās kolonnās. Izmantojot šo piemēru, mēs uzzināsim, kā lietotāji var izmantot vairākus atdalītājus kopā, lai sadalītu datus.
Īpaši šim piemēram esam sagatavojuši šādus datus, kur A kolonnā ir vairāki dati, kas atdalīti ar komatu un atstarpēm.
Paskaties - šoreiz mums nav nekādu datu tuvākajā ailē. Tātad mums nav jāievieto jauna kolonna.
Darbības, lai sadalītu tekstu kolonnās, izmantojot atdalītājus
Apskatiet darbības un izpildiet tās, sadalot datus, izmantojot norobežoto metodi:
1. darbība: Atlasiet tās atlasītās kolonnas datus, kuras datus vēlaties sadalīt vairākās kolonnās.
2. darbība: Tagad dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Teksts uz kolonnu opcija, kas atvērs vedni.
3. darbība: Šajā vednī atlasiet Norobežots šoreiz radio pogu un noklikšķiniet Nākamais.
Nākamais solis ir, pamatojoties uz to, atlasīt atdalītājus (komatu un atstarpes), kuru šūnu datus vēlaties sadalīt.
automātu teorija
4. darbība: Atzīmējiet Kosmoss un Komats izvēles rūtiņas un noņemiet atzīmi no citiem, lai teksts tiktu sadalīts no vietas, kur tika atrasta atstarpe vai komats.
5. darbība: Iekšpusē Datu priekšskatījums sadaļā, varat priekšskatīt atdalītos datus, kā tie izskatīsies kolonnās pēc sadalīšanas. Ja viss ir kārtībā, noklikšķiniet uz Nākamais.
6. darbība: Mēs atradām datus, kas tika atdalīti, kā vēlējāmies. Tagad saglabājiet noklusējuma vērtības šajā panelī un noklikšķiniet uz Pabeigt pogu.
7. darbība: Skatiet, ka teksts ir sadalīts trīs slejās. Bet jūs redzēsiet, ka rinda, kurā nav uzvārda un numura, ir ievietota šajā kolonnā.
4. piemērs. Izvelciet no teksta četras rakstzīmes
Dažreiz mums ir nepieciešams fiksēts rakstzīmju skaits, vai arī varat teikt, ka izņemšana no teksta un saglabāta citā kolonnā, fiksēta platuma teksta slejas funkcija mums palīdzēs. Iestatot fiksēto platumu kā atdalītu parametru, mēs varam sadalīt tekstu, kur vien vēlamies.
Šim piemēram mums ir izstrādāta šāda datu kopa. Mēs izvilksim pirmās četras rakstzīmes no katras A kolonnas šūnas datiem, izmantojot funkciju 'fiksēts platums'.
Apskatiet tālāk norādītās darbības -
1. darbība: Atlasiet šūnu A2–A9, kurā ir teksta dati (krāsas nosaukums).
Mēs izvilksim četras rakstzīmes vai ievietosim pārējās rakstzīmes nākamajā kolonnā.
2. darbība: Dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Teksts uz kolonnu opciju, kas atvērs vedni.
3. darbība: Šajā vednī atlasiet Fiksēts platums šoreiz radio pogu un noklikšķiniet Nākamais.
4. darbība: Iestatiet vajadzīgās pozīcijas, no kurām vēlaties sadalīt kolonnas tekstu.
Noklikšķiniet uz skaitītāja līnijas, lai ievietotu atdalītāju (vertikālu bultiņu), un pēc tam novietojiet to pēc četrām rakstzīmēm.
Turklāt teksta sadalīšanai varat iestatīt vienu vai vairākus atdalītājus. Varat iestatīt vairāk atdalītāju, vienkārši noklikšķinot uz šīs skaitļu līnijas.
5. darbība: Kad atdalītāja pozīcija ir iestatīta ekstrakcijai, skatiet datu priekšskatījumu iekšpusē Datu priekšskatījums sadaļu un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.
6. darbība: Beigās noklikšķiniet uz Pabeigt pogu, lai saglabātu un saglabātu visas darbības.
7. darbība: Mūsu atlasītie dati tiek atdalīti šādi - četras rakstzīmes ir izvilktas un palikušas tajā pašā citā, un pārējās rakstzīmes tiek ievietotas jaunā kolonnā.
Četras rakstzīmes no katras A kolonnas šūnas ir veiksmīgi izvilktas.
5. piemērs: izņemiet domēnu no e-pasta adreses
Pieņemsim, ka jums ir darbinieka dati, kas satur e-pasta adresi. Dažām īpašām vajadzībām jums ir jāizņem domēna vārds no viņu e-pasta adresēm.
Tagad mēs attēlosim piemēru domēna nosaukuma iegūšanai no e-pasta adreses. Šajā scenārijā palīdzēs teksta atdalīšanas līdz kolonnai funkcija. Redzēsim, kā tas tiks sasniegts.
Darbības, lai sadalītu tekstu kolonnās, izmantojot atdalītājus
Apskatiet darbības un izpildiet tās, sadalot datus, izmantojot norobežoto metodi:
1. darbība: Pirms sākuma norādiet kolonnas nosaukumu (Domēna vārds) uz kolonnu B, kurā saglabāsim izvilkto domēna nosaukumu.
2. darbība: Tagad atlasiet e-pasta adreses kolonnu bez galvenes un dodieties uz Dati cilne, kurā noklikšķiniet uz Teksts uz kolonnu opciju.
Tiks atvērts panelis, kurā atlasīsit ieguves veidu.
3. darbība: Šajā panelī atlasiet Norobežots šoreiz radio pogu un noklikšķiniet Nākamais.
Nākamais solis ir atlasīt vai definēt atdalītājus (komatu un atstarpes), pamatojoties uz kuriem vēlaties sadalīt šūnu datus.
4. darbība: Noņemiet atzīmi no visām iepriekš atzīmētajām izvēles rūtiņām un atzīmējiet citi, tad ievadiet @ simbolu attiecīgajā ievades laukā un noklikšķiniet uz Nākamais.
cik mb vienā GB
Tādā veidā lietotājs var norādīt konkrētu rakstzīmi, speciālo rakstzīmi, tekstu, virkni, numuru vai jebko, ko viņš vēlas izveidot kā atdalītāju - var to izdarīt.
5. darbība: Iekšpusē Datu priekšskatījums sadaļā varat priekšskatīt atdalītos datus, kas ir sadalīti no vietas, kur kolonnas tekstā tika atrasts @simbols.
6. darbība: Tagad saglabājiet noklusējuma vērtības šajā panelī un noklikšķiniet uz Pabeigt pogu.
7. darbība: Sadalītie dati tiek ievietoti divās kolonnās: pirms simbola @ un pēc simbola @ (atdalīti, kā mēs vēlamies).
Tātad šie bija vairāki piemēri. Cerams, ka kolonnas datu atdalīšanai ir izmantota funkcija teksts uz kolonnu.