Daudzas organizācijas plaši izmanto Excel biroja vajadzībām. Lietotāja ievadītie dati ir ciparu vērtību, alfabēta, simbolu uc kombinācija. Dati tiek aprēķināti, pamatojoties uz prasībām. Dažkārt dati ir jārediģē aprēķinu vajadzībām. Rediģēšana ietver norādīto rakstzīmju vai burtu noņemšanu šūnā. Rediģēšanas darbs nelielam datu apjomam tiek veikts manuāli, taču lielam datu apjomam tas ir grūts un laikietilpīgs process. Programmā Excel ir pieejamas dažādas funkcijas un metodes, lai ātri un efektīvi aprēķinātu datus, lai novērstu šo problēmu. Ir skaidri izskaidrotas dažādas metodes, kā datos noņemt pirmo rakstzīmi vai burtu.
Pa labi un Len funkcija
Excel funkcija RIGHT un LEN tiek izmantota, lai noņemtu pirmo rakstzīmi norādītajā šūnā. Darbības, kas jāievēro, ir šādas:
1. piemērs: Noņemiet pirmo burtu šūnā, izmantojot Excel funkciju
1. darbība: ievadiet datus darblapā, proti, A1:A5
2. darbība: atlasiet jaunu šūnu B1, kurā lietotājs vēlas parādīt rezultātu, un ievadiet formulu kā = RIGHT (A1, LEN (A1)-1).
3. darbība: nospiediet taustiņu Enter. Rezultāts tiks parādīts selektīvajā šūnā B1.
No darblapas funkcija RIGHT un LEN noņem šūnas pirmo burtu. Lai iegūtu atlikušo datu rezultātu, velciet formulu uz šūnu B5, un tā atgriež pēdējās četras rakstzīmes no teksta virknes, noņemot pirmo rakstzīmi, izmantojot formulu. Līdzīgi šo metodi izmanto citu datu aprēķināšanai. Lai noņemtu vairāk nekā vienu rakstzīmi, pamatojoties uz prasībām 2, 3 utt., tiek izmantota Formula, lai atņemtu no vērtības, ko parāda funkcija LEN.
Formulas darba process
Funkcija LEN uzskaita kopējo rakstzīmju skaitu šūnā A2. Tādējādi rezultāts būs = RIGHT (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Tādējādi formula būs šāda, = RIGHT (A2, 4). Funkcija RIGHT izvelk pēdējās četras rakstzīmes no šūnas un izlaiž pēdējo rakstzīmi no labās puses un pirmo no kreisās puses.
Aizstāt funkciju
Excel funkcija REPLACE tiek izmantota, lai noņemtu pirmo rakstzīmi norādītajā šūnā. Tas aizstāj teksta virknes pirmo rakstzīmi ar tukšām atstarpēm.
git add --all
2. piemērs: Noņemiet pirmo burtu šūnā, izmantojot Excel funkciju
1. darbība: ievadiet datus darblapā, proti, A1:A5
2. darbība: atlasiet jaunu šūnu B1, kurā lietotājs vēlas parādīt rezultātu, un ievadiet formulu kā =AIZMAIŅA (A1, 1,').
3. darbība: nospiediet taustiņu Enter. Rezultāts tiks parādīts selektīvajā šūnā B1.
Funkcija REPLACE aizstāj pirmo rakstzīmi vai burtu ar tukšu virkni darblapā. Lai iegūtu atlikušo datu rezultātu, velciet formulu uz šūnu B5, jo tā pirmo rakstzīmi aizstāj ar tukšu virkni.
Formulas darba process
Šeit Formulā = REPLACE (A1, 1, 1,') A1 norāda šūnu, kurā ir dati, 1 apzīmē pirmo virkni, bet otrs 1 apzīmē vienīgo rakstzīmi, kas jāaizstāj. Tas aizstāj tikai pirmo rakstzīmi vai burtu, jo pārējie burti nav mainīti. Līdzīgi šo metodi izmanto citu datu aprēķināšanai. Lai aizstātu vairāk nekā vienu rakstzīmi, pamatojoties uz prasībām 2, 3 utt.
MID un LEN funkcija
Lai noņemtu pirmo rakstzīmi norādītajā šūnā, datos kopā tiek izmantotas Excel funkcijas MID un LEN. Tas noņem tekstā pirmo rakstzīmi.
3. piemērs: Noņemiet pirmo burtu šūnā, izmantojot Excel funkciju
1. darbība: ievadiet datus darblapā, proti, A1:A5
2. darbība: atlasiet jaunu šūnu, proti, B1, kurā lietotājs vēlas parādīt rezultātu, un ievadiet formulu kā =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
3. darbība: nospiediet taustiņu Enter. Rezultāts tiks parādīts selektīvajā šūnā B1.
Darblapā funkcija MID un LEN noņem pirmo rakstzīmi vai burtu virknē. Lai iegūtu atlikušo datu rezultātu, velciet formulu uz šūnu B5, jo tā vienkārši noņem pirmo rakstzīmi ar tukšu virkni.
Formulas darba process
Šeit formulā =VID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 norāda šūnu, kurā ir dati, funkcija LEN atgriež rakstzīmju skaitu šūnā. Tādējādi formula ir līdzīga =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, tātad = VIDUS (A1, 2, LEN (4))
Skaitlis “2” apzīmē datu sākuma pozīciju. Tādējādi formula atgriež atlikušās rakstzīmes, izņemot pirmo. Līdzīgi šī metode tiek izmantota citiem datiem.
Teksta pārveides metode
Excel nodrošina metodi, ko sauc par tekstu kolonnā, kas noņem pirmo šūnā esošo rakstzīmi vai burtu. Šī metode vienkārši noņem pirmo šūnā esošo rakstzīmi un parāda to atsevišķā kolonnā. Atlikušie dati tiek parādīti atsevišķā kolonnā, neizdzēšot pirmo rakstzīmi.
4. piemērs: Noņemiet pirmo rakstzīmi no šūnas, izmantojot metodi Teksts uz kolonnu.
1. darbība: ievadiet datus darblapā, proti, A1:A5
2. darbība. Atlasiet kolonnu diapazonu no A1:A5, pēc tam cilnes Dati opcijā izvēlieties Teksts uz kolonnām.
3. darbība: tiks parādīts teksta konvertēšanas uz kolonnu vednis. Tajā izvēlieties opciju ar nosaukumu Fiksēts platums. Noklikšķiniet uz Tālāk.
4. darbība: tiks atvērts slēptā teksta kolonnu vednis. Lai starp rakstzīmēm ievietotu vertikālu līniju, priekšskatījuma sadaļā noklikšķiniet starp pirmo un otro rakstzīmi. Noklikšķiniet uz Tālāk.
Datu kolonnas formātā atlasiet vajadzīgo formātu un noklikšķiniet uz Pabeigt.
5. darbība. Metode Teksts uz kolonnu parāda pirmās un citas rakstzīmes atsevišķā šūnā.
Šeit darblapā teksts uz kolonnu metodes parāda pirmo rakstzīmi rindā A1:A5 un pārējās rakstzīmes šūnā B1:B5. Ja tas nav nepieciešams, lietotājs var izdzēst pirmo kolonnu ar pirmo rakstzīmi.
Piezīme. Tā nav dinamiska metode. Ja ir jāatdala vēl viena rakstzīme, vertikālā līnija ir jāpielāgo.
Flash aizpildīšanas metode
Viena no metodēm, kā noņemt pirmo rakstzīmi vai burtu šūnā, ir Flash Fill Method. Īsinājumtaustiņi Flash Fill Method lietošanai ir Ctrl+E. Tā ir viena no vienkāršākajām un efektīvākajām metodēm, neizmantojot formulu. Darbības, kas jāievēro, ir šādas:
5. piemērs: Noņemiet pirmo rakstzīmi vai burtu no šūnas, izmantojot Flash Fill metodi.
1. darbība: ievadiet datus darblapā A1:A5
2. darbība. Šūnā B1 ievadiet datus bez pirmās rakstzīmes. Nospiediet Ctrl+E, lai izvēlētos Flash Fill Method.
3. darbība. Flash Fill Method parāda atlikušo datu rezultātu, kas atbilst pirmajai šūnā B1 esošajai metodei.
Darblapā zibspuldzes aizpildīšanas metode seko šūnā B1 esošajam modelim, un rezultāts tiek ģenerēts bez pirmās rakstzīmes.
Lietotāja definēta funkcija
Lietotāja definētā funkcija ietver kodu un formulu rezultāta ģenerēšanai. Darbības, kas jāievēro, ir šādas:
6. piemērs: Noņemiet pirmo rakstzīmi vai burtu no datiem, izmantojot Flash Fill metodi.
1. darbība: ievadiet datus darblapā, proti, A1:A5
2. darbība: atlasiet kolonnu diapazonu no A1:A5. Nospiediet Alt+F11, lai darbgrāmatā atvērtu pamata vizuālo redaktoru.
3. darbība: ievietojiet moduli un ievadiet kodu šādi,
Publiskā funkcija noņemt vispirms (rng kā virkne, cnt kā garš)
removeFirstC = pa labi (rng, Len (rng) - cnt)
Beigu funkcija
4. darbība. Šūnā B1 ievadiet formulu kā =removeFirstC (A1, 1). Šeit A1 norāda šūnas vērtību un 1 norāda noņemamo rakstzīmju skaitu.
5. darbība: rezultāts tiks parādīts šūnā B1. Lai iegūtu atlikušo datu rezultātu, velciet formulu uz šūnu B5.
Formulas darba process
Šūnai ir jāatsaucas uz formulu, vai arī teksta vērtību var tieši ievadīt funkcijā. “1 norāda noņemamo rakstzīmju skaitu. Ja ir jānoņem vairāk nekā viena vai vairākas rakstzīmes, ievadiet skaitli Formulā, pamatojoties uz prasību.
Kopsavilkums
Šīs apmācības metodes un funkcijas ir skaidri izskaidrotas ar formulām. Lai datu kopa darbojas efektīvi un ātri. Šīs metodes ir ērti lietojamas un arī dinamiskas. Formula ir jāmaina, pamatojoties uz prasību noņemt vairāk nekā vienu rakstzīmi. Tas ir balstīts uz lietotāja izvēles izvēli, metodi, kas jāizvēlas rezultāta izgūšanai no datiem.