Runājot par biznesa analīzi vai datu analīzi, sakārtotiem un jēgpilniem datiem ir svarīga loma. Bet, ja jums ir daudz datu, iespējams, ka ieraksti tiek dublēti. Šīs papildu kopijas var padarīt jūsu datus nekārtīgus un grūti lietojamus. Microsoft Excel ir plaši izmantots rīks ar datiem saistītu vaicājumu veikšanai. Ja jūs pastāvīgi cīnās ar datu dublikātu vērtībām, šis raksts ir paredzēts jums.
Šajā rakstā mēs uzzināsim dažādi veidi, kā noņemt dublikātus programmā Excel . Mēs varam tos noņemt, izmantojot četras vienkāršas metodes, kas ir izskaidrotas tālāk, sākot no vienkāršas pogas Noņemt dublikātus līdz Excel kodu izmantošanai, kas pazīstama kā VBA.
Kā atrast dublikātus programmā Excel
Ja vēlaties tikai pārbaudīt dublētās vērtības savos datos. To var izdarīt, vienkārši izceļot vērtības un vēlāk var izlemt, vai vēlaties saglabāt vērtības vai dzēst šos dublikātus.
Lai atrastu dublētās vērtības, veiciet tālāk minētās darbības.
1. darbība: Izvēlieties Dati
Atveriet Excel izklājlapu, kurā vēlaties pārbaudīt dublētās vērtības, un atlasiet datus.
2. darbība: dodieties uz cilni Sākums un atlasiet Nosacītā formatēšana un noklikšķiniet uz Dublēt vērtības
Dodieties uz Dati cilni un atlasiet opciju Nosacījuma formatēšana . Tiks parādīta nolaižamā izvēlne, no norādītajām izvēlnē esošajām iespējām atlasiet noklikšķiniet uz Iezīmējiet šūnu kārtulas . Parādīsies tālāka nolaižamā izvēlne. No šīm nolaižamajām opcijām atlasiet opciju Dublēt vērtības.
3. darbība: noklikšķiniet uz Formatēt šūnas, kas satur, un atlasiet krāsu shēmu
Atlasot opciju Dublēt vērtības, a nosacījumformatēšanas logs parādīsies ekrānā. Logā dodieties uz Formatējiet šūnas, kas satur opciju, noklikšķiniet uz dotajām vērtībām ar un parādīsies nolaižamā izvēlne. Nolaižamajā sarakstā atlasiet krāsu shēma vēlaties izcelt un nospiediet Gatavs.
4. darbība. Priekšskatiet iezīmētās dublētās vērtības
Tagad varat pārbaudīt, vai dublētās vērtības datos ir iezīmētas ar atlasīto krāsu.
Kā noņemt dublikātus programmā Excel
Tās vērtības, kas atkārtojas datos, tiek sauktas Dublētas vērtības kas būtībā ir papildu datu kopijas. Lai noņemtu papildu vērtību kopijas, varat izmantot jebkuru no tālāk norādītajām metodēm.
Satura rādītājs
- Kā noņemt dublikātus, izmantojot papildu filtra opciju
- Kā noņemt dublikātus, izmantojot formulas
- Kā noņemt dublikātus, izmantojot Power Query rīku
Atveriet Excel izklājlapu, no kuras vēlaties noņemt dublētās vērtības, un atlasiet datus, kuriem ir dublikāti.
2. darbība: atveriet cilni Dati un atlasiet Noņemt dublikātus
Iet uz Dati Rīkjoslā norādītā cilne un atlasiet Noņemiet dublikātus opciju.
3. darbība: atlasiet kolonnu
Parādītajā uznirstošajā logā atlasiet kolonnas, no kurām vēlamies noņemt dublikātus, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi Poga. Šeit mēs esam atlasījuši kolonnas Vārds un Marks .
4. darbība. Priekšskatiet noņemtos dublikātus
Visi dublikāti tiks noņemti. Jūs varat reģistrēties lapā.
Kā noņemt dublikātus Papildu filtra opcijas izmantošana
Lai noņemtu dublētos ierakstus no mūsu datu tabulas, izmantojot papildu filtra opciju cilnē Dati, mums ir jāveic dažas darbības:
1. darbība: Izvēlieties Dati
Atveriet Excel lapu un atlasiet visus datus, no kuriem ir jānoņem dublikāti.
xd nozīme
2. darbība: atveriet cilni Dati un atlasiet Papildu filtrs
Piekļūstiet Dati Cilnē un sadaļā Kārtot un filtrēt atlasiet Papildu filtra opcija.
3. darbība. Lietojiet pārbaudi tikai unikālajiem ierakstiem
Ekrānā parādīsies uznirstošais logs, un mums ir jāatzīmē vai jāatzīmē Tikai unikāli ieraksti dotā opcija un nospiediet Labi Poga.
4. darbība. Priekšskatiet noņemtos dublikātus
Visi dublikāti tiek noņemti.
Kā noņemt dublikātus Formulu izmantošana
Lai noņemtu dublētos ierakstus no mūsu datu tabulas, izmantojot formulas, mums vispirms ir jāizveido jauns kolonnas nosaukums Kombinēts lai apvienotu visas mūsu datu kolonnas. Un tad mēs izmantojam šādas darbības:
1. darbība: izmantojiet kombaina operatoru
Lai apvienotu visas kolonnas, mēs izmantojam kombaina operatoru &
=A2 & B2>
2. darbība: izveidojiet vēl vienu kolonnu un izmantojiet funkciju Countif
Nosauciet citu kolonnu SKAITĪT lai saskaitītu šī ieraksta dublikātu skaitu, izmantojot COUNTIF funkcija, kas ņem kritērijus un šūnu, kas dublē, kuru mēs vēlamies skaitīt.
Šeit C:C6 parāda datu diapazonu, kurā vēlamies atrast dublikātus un C2 ir šūna, kas dublē, ko vēlamies saskaitīt
=COUNTIFS(C:C6,C2)>
3. darbība. Noņemiet dublikātus, izmantojot cilni Data
Tagad mums ir dublikātu vērtību skaits, tāpēc mēs varam izmantot iepriekš apspriesto pieeju dublikātu noņemšanai. Mēs noņemam dublikātus, izmantojot Noņemiet dublikātus Opcija ieslēgta Dati Cilne .
Dodieties uz cilni Dati un noklikšķiniet uz Noņemiet dublikātus opciju.
Parādīsies uznirstošais logs. Klikšķiniet uz Noņemiet dublikātus
Parādīsies vēl viens uznirstošais logs, noklikšķiniet uz LABI.
Visi dublikāti tiks noņemti.
Kā noņemt dublikātus Izmantojot Power Query rīku
Lai noņemtu dublētos ierakstus no mūsu datu tabulas, izmantojot Power Query rīku, mēs veicam šādas darbības:
1. darbība. Piekļūstiet cilnei Dati un atlasiet no tabulas
Iet uz Dati cilne, kas norādīta augšpusē un apakšā Iegūstiet un pārveidojiet sadaļu atlasiet No tabulas opciju.
2. darbība: C heck Manā tabulā ir galvenes
Ekrānā parādīsies uznirstošais logs. Logā atzīmējiet ķeksīti Manai tabulai ir galvenes un noklikšķiniet uz Labi pogu.
3. darbība: Power Query redaktors Parādīts
Tagad, Power Query redaktors tiek atvērts ekrānā.
4. darbība: Dodieties uz cilni Sākums un S izvēlieties Noņemt dublikātus
Dodieties uz Mājas cilni un noklikšķiniet uz Noņemt rindas un šajā opcijā noklikšķiniet uz Noņemiet dublikātus.
5. darbība. Priekšskatiet noņemtās dublētās vērtības
Pārbaudiet, vai visas dublētās vērtības ir izdzēstas.
Secinājums
No iepriekš minētā raksta mēs varam viegli secināt, ka dublikātu noņemšana dažādos veidos ir ļoti noderīga, lai samazinātu laika patēriņu un uzlabotu rezultātu kvalitāti. Varat viegli atrast un pēc tam noņemt dublikātus, izmantojot dažādus iepriekš aprakstītos veidus, piemēram, izmantojot formulas, izmantojot nosacījumu formatējumu utt.
Kā noņemt dublikātus programmā Excel - FAQ
Vai Excel var automātiski atrast dublikātus?
Programmā Excel ir iepriekš definēts noteikums dublēto šūnu izcelšanai. Lai piemērotu šo noteikumu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet datus, kuriem vēlaties pārbaudīt, vai nav dublikātu.
- Cilnes Sākums grupā Stili noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana> Izcelt šūnu kārtulas> Dublēt vērtību
Kāds ir dublikātu noņemšanas saīsne?
Īsceļš: lai piekļūtu komandai Noņemt dublikātus lentes cilnē Dati:
Nospiediet Alt> pēc tam nospiediet A> un pēc tam nospiediet M .
Kāds ir dublikāta formulas saīsne programmā Excel?
Lai dublētu formulu katrā šūnā, varat izmantot īsinājumtaustiņus: CTRL+D.
Kā es varu izdzēst dublētās rindas programmā Excel, bet paturēt vienu?
Izmantojiet Noņemiet dublikātus funkcija programmā Excel: dodieties uz Dati cilne, noklikšķiniet Noņemiet dublikātus , atlasiet pārbaudāmās kolonnas un noklikšķiniet uz labi . Tādējādi no katras dublētās rindas tiek saglabāts viens gadījums, bet pārējās rindas tiek noņemtas.
Kāpēc es nevaru noņemt dublikātus programmā Excel?
Biežākie iemesli ir:
- neizvēloties pareizo diapazonu
- datos ir apvienotas šūnas
- sleju galvenes trūkst/dublētās
Pārliecinieties, vai atlase ir pareiza, atceliet šūnu sapludināšanu un pārbaudiet galvenes.